在当今竞争激烈的商业环境中，小型企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，其在合思的助力下成功实现财务数字化转型，为众多小型企业提供了极具价值的参考，尤其是在小型企业报销方案优化方面，展现出了显著成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和行业影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：转型之路上的荆棘
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统后，却面临着一系列棘手的问题。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在着较高的壁垒，如同一个个孤立的信息孤岛。到了2021年与合思合作时，这些问题愈发凸显。
多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作如同陷入了一团乱麻，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的小型企业报销方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和合规性。同时，合思费控系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施过程与步骤：专业团队的精心雕琢
合思团队深知每一个企业都有其独特的业务需求和系统情况，因此在为动力源实施小型企业报销方案时，采取了严谨细致的工作方法。
团队成员深入了解动力源的业务需求和现有系统情况，对每一个细节都进行了反复研究和分析。在系统集成的开发和调试过程中，他们精益求精，确保数据能够准确无误地同步。同时，为了让动力源员工能够尽快适应新的报销流程和系统操作，合思团队还对员工进行了全面的培训。通过理论讲解和实际操作演练，员工们逐渐熟悉了新系统的使用方法，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：转型带来的显著变化
合思为动力源打造的小型企业报销方案取得了令人瞩目的成果。效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化，因公消费无需垫资，大大提高了工作的积极性和满意度。对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，工作效率和质量都得到了显著提升。对于企业管理层来说，实现了对报销流程的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可与未来期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对小型企业报销方案的认可。
如果您的小型企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的小型企业报销方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为您带来的数字化变革。
