在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如业务扩张带来的管理难题、财务报销流程的低效等。鸣鸣很忙集团作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，尤其是智能费控管理，助力鸣鸣很忙集团成功应对挑战，提升了企业效益。
客户简介：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是一颗耀眼的明星。两大品牌凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，迅速在市场中站稳脚跟。其庞大的门店网络覆盖全国，为消费者提供了便捷的零食购买渠道。然而，随着业务的快速扩张，如何实现门店的标准化管理和高效的财务管理，成为了集团亟待解决的问题。
业务困境：传统管理模式的痛点
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差旅报销难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，扩张速度迅猛，但在差旅报销方面却面临着诸多问题。月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。而且，差旅申请与报销脱节，申请和报销不在同一系统，员工仍需采用传统的贴票报销方式，体验极差。这种低效的报销流程不仅浪费了员工的时间，也影响了财务工作的效率。 -
发票管理困境
由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。发票丢失、抬头错误等问题时常发生，发票稽核工作不仅耗时费力，还无法有效解决重复报销的问题。这不仅增加了企业的财务风险，也影响了财务管理的准确性和透明度。 -
私车公用管控漏洞
在私车公用方面，集团的管控相对薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，导致难以规避违规情况的发生。这不仅增加了企业的成本支出，也容易引发内部管理混乱。
解决方案：智能费控管理的破局之道
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差旅成本合理收缩
合思的智能费控管理解决方案为差旅报销带来了全新的体验。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票高效管理
针对发票管理难题，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了发票处理的效率和准确性。 -
私车公用精细核算
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，加强了对私车公用的管控。
实施过程：步步为营打造高效管理体系
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整合差旅流程
引入合思的无需报销解决方案后，集团首先整合了差旅申请与报销流程，实现了移动端的便捷操作。员工可以随时随地进行差旅申请和报销，提高了工作效率。同时，系统的自动校验功能确保了申请的合规性，减少了财务复核的工作量。 -
建立发票管理机制
为了提高发票处理效率，集团建立了发票统一回收管理机制。通过发票袋和扫描设备，实现了发票的快速识别和处理。发票的自动验真查重功能有效避免了重复报销的问题，提高了财务管理的准确性。 -
优化私车公用系统
在私车公用管理方面，集团优化了管理系统，利用行程打卡和AI风控助手加强了管控。员工的行程信息能够实时上传，系统自动计算补贴金额，有效避免了违规情况的发生。
显著成果：智能费控管理带来的效益提升
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巡店效率提升
合思的智能费控管理解决方案使得督导巡店效率大大提高。门店标准化更快落地，减少了消费者的负面反馈。这不仅提升了企业的品牌形象，也提高了消费者的满意度。 -
高周转率实现
在库存管理方面，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这大大降低了企业的库存成本，提高了资金的使用效率。 -
成本降低与财务自动化
上线半年后，集团的采购成本同比降低30%，财务自动化程度达99.9%以上，结账周期大大缩短。这不仅提高了企业的盈利能力，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价：数字化转型的坚定支持者
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。效率的提升必须依赖数字化，一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”合思的智能费控管理解决方案为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案，尤其是智能费控管理，已成功帮助鸣鸣很忙等企业实现降本增效。如果您的企业也想挖掘更多净利润，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数智化转型之旅。
