在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型已成为提升管理效率和竞争力的关键。合思作为助力企业财务数字化转型的卓越伙伴，以赛傲生物为例，充分展示了其精准解决企业痛点的能力。接下来，让我们深入剖析合思如何为赛傲生物提供解决方案并取得显著成效。
探秘赛傲生物：创新型药企的崛起
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于上海。这是一家极具创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化以及细胞制备与存储服务等核心领域。
公司汇聚了一批来自多领域跨学科的专家人才，凭借他们的智慧和创新能力，赛傲生物拥有了多项国际和国内专利。2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
旧局困囿：赛傲生物的财务痛点剖析
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。尽管部分业务过程引入了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程割裂的问题依旧严重，导致费用管控难度大，财务风险较高。
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流程紊乱难统一
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被严重延迟，这使得企业的运营效率大打折扣。 -
粗放管理核算难
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人员人工一一核对，跨系统查询既费时又极易出错。 -
财务事务负荷重
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量巨大且信息滞后严重，很难为业务侧提供及时的决策依据。
破局之钥：合思的差旅系统整合解决方案
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的差旅系统整合财务数字化解决方案，为企业的财务转型带来了新的希望。
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项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。 -
费用执行智能管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。 -
增值分析量化资源
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
步步为营：差旅系统整合实施过程
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流程梳理精准定位
合思对赛傲生物的业务流程进行了全面梳理，深入了解各环节的痛点和需求。通过详细的调研和分析，为后续的系统开发和实施奠定了坚实的基础。 -
定制开发契合需求
根据梳理结果，合思为赛傲生物定制化开发适合其业务的系统功能，包括项目台账管理、预算管控、费用报销等。确保系统能够满足赛傲生物的个性化需求，提高企业的财务管理效率。 -
系统测试确保稳定
进行系统测试是确保系统稳定性和准确性的关键环节。合思对开发好的系统进行了严格的测试，对发现的问题及时进行修复和优化，保证系统能够在上线后稳定运行。 -
员工培训助力上手
为了让赛傲生物的员工能够熟练使用系统，合思对员工进行了系统培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了系统的操作和使用方法，为系统的顺利上线和推广提供了有力保障。 -
上线运维持续优化
系统上线后，合思还进行了后续的维护和优化工作。及时解决系统运行过程中出现的问题，根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行不断的升级和完善。
焕新之象：差旅系统整合带来的成果与效益
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报销效率大幅提升
差旅系统整合后，报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。 -
成本节约成效显著
差旅预算节省了100万元，有效降低了企业的成本。通过对费用的精准管控和合理规划，企业能够更加有效地利用资源，提高经济效益。 -
财务核算高效便捷
财务核算效率提升了90%，财务人员的工作压力得到了极大的缓解。系统自动生成凭证和报表，减少了人工操作的错误和繁琐，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 -
多端报销灵活便捷
移动 + PC多端报销，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加透明、高效。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，让费用管理更加精细化。 -
采购流程重塑协同
重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。 -
备用金管理灵活追溯
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款，或在合思APP手动还款。报销时如有历史借款，限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。 -
报表支持决策洞察
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供有力的数据支持。
赞誉之声：赛傲生物的高度评价
赛傲生物财务总经理六璐表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思差旅系统整合无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
赛傲生物的成功案例充分证明了合思差旅系统整合财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，我们将为您提供专业的服务，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
