在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为关键的一环。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂，还伴随着巨大的合规风险，这让众多企业在档案管理的道路上举步维艰。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的合规性管理解决方案。
行业痛点大揭秘
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多困境。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而头疼不已，大量的资金被耗费在纸张、存储设备等方面。而且，纸质档案的数据难以进行分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则像是被繁琐的工作枷锁束缚，需要花费大量的时间去整理档案数据。这些工作枯燥乏味，效率极其低下，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的审批流程，让他们的工作积极性大打折扣。
纸质档案的问题还远不止于此。它存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本；高隐形成本，如手工装册归档的巨大工作量；以及高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺失，让企业随时面临着合规性问题的威胁。
合思档案的华丽登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案带着使命而来，它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。企业再也不需要为档案的整理和归档而烦恼，便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，让企业的档案管理变得轻松又高效。
产品使命与愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
它的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能的全景展示
合思档案拥有多个功能模块，就像一个功能强大的工具箱，涵盖了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程。它支持电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析功能。
其中，发票、单据、凭证、账簿、报表等模块，为企业的财务管理提供了全面的支持。电子档案、纸质档案、自定义档案等模块，满足了企业不同类型档案的管理需求。实物备查解决方案、数电票解决方案和共享调阅解决方案等，则为企业在特殊场景下的档案管理提供了有效的手段。
功能亮点与创新之美
合思档案的功能亮点和创新之处犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
规则引擎自动组装功能，让会计档案关联规则可视化配置成为现实。不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量。关联任务执行进度可视化，让企业对档案管理的进度一目了然。
字段映射查阅便捷功能，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。打破了业务属性标签的限制，让查询更加便捷，分析更加直接，就像为企业打开了一扇快速获取信息的大门。
专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，实现了数据与可读文件的实时转化。降低了存储成本，还支持自定义版式文件，满足了企业个性化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开检测。保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，业务检测还能根据企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，为企业的档案管理加上了一道坚实的安全锁。
产品优势的实力展现
合思档案的优势就像一座巍峨的高山，让人望而生畏。
广泛连接的能力，让它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的所有数据都能得到有效的管理。
100%自动归档功能，强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入。实现了自动组装、归档，让企业的档案管理变得更加高效、准确。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策对档案全生命周期管理闭环的要求。让企业在合规的道路上稳步前行，不用担心任何合规风险。
灵活承接、持续迭代的能力，能接收管理数电票，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一艘灵活的小船，能够在波涛汹涌的市场海洋中自由航行。
大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。具备数据提取、查询、存储、下载等多环节的高效处理能力，让企业在面对海量数据时也能游刃有余。
目标用户与应用场景解析
合思档案的目标用户广泛，不同的用户群体都能从中获得巨大的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们的福音。提高工作效率，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。让他们从繁琐的工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的事情。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。让审计工作变得更加高效、便捷。
成功案例与客户评价见证
众多企业选择了合思档案，并取得了令人瞩目的效果。
海亮教育服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率方面的强大能力。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。这让企业在降低成本的同时，也提高了管理水平。
中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。这说明合思档案在合规性管理方面的卓越表现。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这让企业能够更加快速地获取信息，做出决策。
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业电子会计档案管理提供了全面、高效、合规的合规性管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。
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