在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。接下来，让我们深入了解这一精彩的合作案例。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中书写了辉煌的篇章。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就彰显了其在行业中的领先地位。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的业务布局。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务困境：转型路上的荆棘
北京动力源科技股份有限公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体的流程变得繁复。差旅使用情况统计在这样的环境下也变得困难重重，难以准确、高效地完成。
合思妙手：破解动力源财务迷局
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系统集成：数据融合的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，差旅使用情况统计能够获取更全面、准确的数据来源，为后续的分析提供有力支持。 -
无需报销：开启便捷财务之旅
合思为动力源搭建了无需报销的业务流程。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了差旅使用情况统计的流程，还提高了数据的准确性和及时性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅使用情况统计在系统连接的支持下，能够实现更高效的数据收集和分析。
携手共进：合思与动力源的合作征程
合思团队与动力源展开了紧密的合作。首先进行系统集成工作，将相关系统的数据进行同步对接，为后续的业务流程搭建奠定基础。接着，搭建无需报销的业务流程，确保消费合规和财务处理自动化。在这个过程中，差旅使用情况统计也逐渐纳入到新的业务流程中。
同时，合思利用技术手段实现系统间的连接和数据流转，让业务数据能够在不同系统之间自由流动。通过这些步骤，合思帮助动力源逐步实现了财务数字化转型的目标。
硕果累累：动力源转型成效显著
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效率飞跃：时间与成本的双丰收
合思解决方案的应用让动力源的效率得到了显著提升。整体效率提升了300%，报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，这一变化为企业节省了大量的时间成本。人员成本节约了50%，企业在财务处理上更加高效。差旅使用情况统计的效率也大幅提高，能够更快地为企业提供准确的差旅数据。 -
员工体验：便捷报销新体验
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在差旅过程中更加轻松，也提高了员工对差旅使用情况统计的配合度。 -
财务变革：从繁琐到智能
财务部门的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需花费大量时间在发票校验等基础工作上，从手动制作单据转变为智能制单。差旅使用情况统计也从原来的复杂手工操作转变为系统自动处理，提高了统计的准确性和效率。 -
管理升级：全程管控与实时决策
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅使用情况统计为管理者提供了详细的差旅数据，帮助他们更好地了解企业的差旅支出情况，做出合理的决策。
动力源心声：对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅使用情况统计在这样的合作中也将不断优化，为企业提供更有价值的支持。
开启转型之旅：合思邀您免费试用
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，差旅使用情况统计也存在效率低下、准确性不高等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的改变。
