在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的重要一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其前沿的技术和优质的服务，为企业呈上一套全面的电子会计档案管理解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标，尽显文档管理优势。
合思档案全景扫描
合思档案是合思精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态与先进技术，为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。该平台犹如一个功能强大的宝库，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，能够全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求，充分展现文档管理优势。
核心功能深度剖析
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多源数据灵动采集
合思档案在数据采集方面具有独特的文档管理优势。它提供自动生成式Open API和预制系统连接器，能够实现跨系统数据的无缝集成，轻松支持多种格式的会计资料采集。同时，考虑到不同场景的需求，还支持手动采集和自主补录。无论是大规模的系统数据迁移，还是个别数据的补充，都能应对自如，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档高效精准
智能制档是合思档案的一大亮点，也是其文档管理优势的重要体现。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。此外，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的真实、完整、安全、可用，为企业的档案管理提供了坚实的保障。 -
档案管理精细有序
在档案管理方面，合思档案的文档管理优势十分突出。它支持权限管理，能够精准管控用户对数据和功能的操作权限，确保数据的安全性和保密性。档案目录可灵活扩展，企业可以根据自身的个性化需求进行定制。系统规范预置档号，完全符合国家档案行业标准，让企业的档案管理更加规范、专业。 -
档案应用多元便捷
合思档案的档案应用功能丰富多样，尽显文档管理优势。提供多维检索功能，支持按多种维度和方式查询档案，让企业能够快速找到所需的档案信息。实现一站式预览和穿透联查，打破数据之间的壁垒，告别数据割裂问题。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等多场景应用，为企业的档案使用提供了极大的便利。
优势对比彰显特色
与传统的纸质档案管理和其他电子档案管理方式相比，合思档案的文档管理优势显著。在成本方面，它能为企业节约纸张成本和整理成本，同时大大提高检索效率，让企业在档案管理上投入更少的资源，获得更高的回报。在合规性上，严格满足国家政策要求，保障档案数据的真实、完整和安全，为企业的合规经营提供有力支持。在功能上，具备强大的数据处理和分析能力，能够实现全流程自动化管理和多系统集成，让企业的档案管理更加高效、智能。
应用案例见证实力
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海亮教育：财务无纸化的飞跃
海亮教育借助合思档案实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加不多。同时，凭证自动化率显著提高，充分体现了合思档案在提高工作效率和降低人力成本方面的文档管理优势。通过电子会计档案的全流程管理，海亮教育的财务工作更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记：全集团无纸化的变革
徐福记全集团实现了无纸化管理，通过合思档案的在线匹配组装和异地线上调阅功能，管理效率大大提升。员工可以随时随地查阅档案，减少了沟通成本和时间成本。档案的集中管理和统一规范，让企业的财务管理更加透明、可控，彰显了合思档案的文档管理优势。 -
中交水规院：单套制助力政策落地
中交水规院利用合思档案的单套制功能，成功支撑无纸化政策落地。减少了打印存储成本，同时让审计工作更加便捷安全。在审计过程中，审计人员可以快速获取所需的档案信息，提高了审计效率和准确性。合思档案的应用，为中交水规院的数字化转型和合规经营提供了重要保障，凸显了文档管理优势。 -
金牌橱柜：档案数据呈现的创新
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料结构树，通过合思档案查阅业务全貌便捷高效。员工可以从多个维度查看档案信息，深入了解业务流程和财务状况。这种创新的档案数据呈现方式，为企业的决策提供了有力的支持，充分展现了合思档案的文档管理优势。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案，在文档管理优势方面表现卓越。在未来，随着企业数字化转型的持续深入，合思档案将不断创新和优化，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。如果您想亲身体验合思档案的文档管理优势，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
