2023年疫情退潮之后，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力巨大。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在费控及差旅领域有着深入的洞察和精准有效的解决方案，能够助力企业打造合规财务流程，实现更好的发展。
市场形势：差旅消费增长背后的隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。各行业的消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店等业务消费金额同比增速均在160%以上，不同区域的消费金额同比也有较高增长。不过，繁荣之下也有隐忧，消费总量仍未达到疫情前2019年的高点，而且行业、业务线、区域之间的差异较大。这意味着企业在差旅业务的布局和成本控制上，需要更加谨慎和精准，以构建合规财务流程。
痛点分析：成本效率管控难题待解
- 成本高企
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，多数企业的差旅成本或日常费用明显上涨。在这样的情况下，企业面临着巨大的降本增效压力，合规财务流程的构建迫在眉睫。 - 效率低下
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了高频反馈问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致效率问题突出，这严重影响了企业的财务流程效率，不利于合规财务流程的建立。 - 管控困难
企业存在事前管控不足、费用分析数据整合难等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。这些问题使得企业的财务管控面临着诸多挑战，合规财务流程的完善至关重要。
解决方案整体策略概述：多管齐下构建合规财务流程
企业若要在当前的市场环境下实现降本增效，构建合规财务流程，就需要主动出击。
首先，要控制成本。通过预算管控、开启消费标准自动控制功能等方式，对费用进行有效的把控，确保每一笔支出都在合理范围内，符合合规财务流程的要求。
其次，进行精益消费。采用同性同住、提前预定等策略，减少不必要的开支。同时，借助合思商城“合力省”等平台，实现更经济的消费。
再者，利用数智化手段。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式，不仅提高了财务流程的效率，还降低了人为错误的风险，有助于构建合规财务流程。
最后，深化数据分析。通过BI挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持，使财务流程更加科学、合规。此外，企业要适应增速回落、“省”字当头、低碳发展的趋势，通过数字化建设和增加员工参与度实现降本增效和可持续发展，让合规财务流程贯穿企业运营的始终。
核心模块：四大模块筑牢合规财务流程根基
- 预算管控防线
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。这就像为企业的财务支出筑起了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在预算范围内，保障了合规财务流程的顺利进行。 - 消费标准把关
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能就如同一位严谨的财务管家，对每一笔差旅消费进行严格把关，确保消费符合标准，维护了合规财务流程的严肃性。 - 精益消费策略
同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等精益消费策略，为企业节省了大量的成本。这些策略就像一个个精细的齿轮，相互配合，使企业的财务流程更加高效、合规。 - 数智化手段赋能
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等数智化手段，为企业的财务流程注入了强大的动力。它们就像先进的科技工具，帮助企业提高效率、降低风险，推动合规财务流程的不断优化。
竞争优势：强大实力保障合规财务流程
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态，能够整合各方资源，为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新，使得合思在财务数智化领域不断探索前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了便捷、高效的财务流程体验。合思能提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，强大的实力保障了企业合规财务流程的稳定运行。
成功案例：真实见证合规财务流程价值
- L4级无需报销上市公司
该上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思的解决方案能够优化企业的财务流程，实现合规财务流程的高效运作。 - 连锁经营上市公司
接入合思商城后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这说明合思的解决方案不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的财务管理水平，保障了合规财务流程的顺利实施。 - 企业数字化差旅
合思商城“合力省”助力企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明合思能够帮助企业在差旅消费中实现降本增效，使财务流程更加合规、合理。 - 流程自动化
流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列的提升充分体现了合思在优化财务流程方面的强大能力，确保了合规财务流程的高效执行。
服务体系：全方位服务护航合规财务流程
合思提供敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过全国的直营服务网络和合作伙伴网络，合思能够为客户提供及时、专业的服务。无论是企业在财务流程中遇到的问题，还是需要进一步优化财务流程，合思都能提供贴心的支持，确保企业的合规财务流程始终顺畅运行。
在当前复杂的市场环境下，企业面临着业务拓展和成本控制的双重压力，降本增效是企业经营的永恒命题。合规财务流程作为企业财务管理的重要保障，对于企业的健康发展至关重要。合思凭借其专业的财务数智化解决方案、强大的技术实力和丰富的成功案例，能够帮助企业应对费控及差旅领域的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在竞争中脱颖而出。如果您想体验合思为您带来的合规财务流程优化之旅，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
