在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在前行的道路上尽显疲态,多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的实践经验,宛如一艘领航的巨轮,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,而电子合规审批正是这一解决方案中的核心利器。
行业迷局与痛点剖析
在企业财务管理的领域中,众多挑战如同迷雾般笼罩着前行的道路。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,让员工在繁琐的系统间疲于奔命;手工录入合规难,如同在黑暗中摸索前行;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理如同盲人摸象。
集团型公司面临着成本增效难、预算管控难的困境,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,就像背着沉重的包袱艰难前行。高端制造企业则饱受业务成本管控难、报销流程长、审批慢的困扰,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同在泥泞的道路上缓慢跋涉。
医药企业的问题也不容小觑,学术会议多、费用管控难、报销场景多、报销数据量大,发票复核成了核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式传统协同效率低下,如同陷入了一张错综复杂的网中。电子合规审批的出现,正是为企业拨开这重重迷雾,引领企业走出困境。
破局之钥:电子合规审批解决方案
合思针对企业在财务管理中遇到的种种痛点,精心打造了一系列财务数智化解决方案,电子合规审批则是其中的关键环节。这一方案涵盖了无需报销、系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等诸多功能,如同一位技艺精湛的工匠,为企业量身定制了一套精密的财务管理工具,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子合规审批功能全景探秘
合思费控宛如一座功能强大的宝库,拥有广泛而实用的功能。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,确保每一张发票都合规合法。费用管理功能模块则如同一位精明的财务顾问,对费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等进行全面管理。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了多维度的财务数据展示。更值得一提的是,合思费控还具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现无缝集成,打通基础数据和业务数据,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流转,实现数据的互联互通。电子合规审批在这些功能的协同配合下,发挥着至关重要的作用,确保每一个审批环节都合规、高效。
电子合规审批核心亮点闪耀
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无需报销:畅享数字化便利之旅
无需报销是合思电子合规审批的一大核心亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从一开始就确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同一场高效的流水线作业,让员工彻底告别了繁琐的报销流程,真正实现了“消费即合规”,电子合规审批在其中发挥着关键的监督和引导作用。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思的电子合规审批具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像在不同的系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。电子合规审批如同一位敏锐的交通指挥员,确保数据在各个系统之间有序流动,实现了高效的协同工作。 -
预算管控前置:筑牢费用管控防线
预算管控前置是合思电子合规审批的又一重要亮点,它能够有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像在费用支出的道路上设置了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在预算的可控范围内,电子合规审批在预算管控的每一个环节都严格把关,保障企业财务的健康运行。 -
发票智能校验:提升发票识别效率
合思的电子合规审批支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这就像拥有了一双火眼金睛,能够快速、准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率。电子合规审批在发票处理的每一个细节中都发挥着重要作用,确保企业的发票管理合规、高效。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件,合思的电子合规审批能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,默默地完成了繁琐的凭证生成工作,让财务人员从繁重的手工劳动中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。电子合规审批确保了凭证生成的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力的支持。
电子合规审批价值深度诠释
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效率飞升:开启高效办公新时代
合思的电子合规审批解决方案让企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技财务核算效率提升了60%,派克新材报销效率提升了90%。电子合规审批如同一位神奇的魔法师,让企业的财务管理效率实现了质的飞跃。 -
管控升级:全方位费用管控护航
电子合规审批实现了对费用的全面管控,包括预算管控、费用标准控制、对公业务管控等。通过严格的审批流程和精准的数据分析,有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,这充分展示了电子合规审批在费用管控方面的强大威力。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,确保每一笔费用都合理、合规。 -
体验优化:提升员工与财务幸福感
员工的报销流程得到了极大简化,体验感大幅提升。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,员工真正感受到了数字化带来的便利。财务人员的工作压力也得到了减轻,他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,做出高效、及时、准确的决策。电子合规审批就像一位贴心的服务者,为企业的员工、财务人员和管理者都带来了全新的体验。 -
业财融合:打破壁垒实现协同发展
电子合规审批打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。业务数据和财务数据能够无缝对接,让业务与财务更好地结合在一起,提高了企业的管理水平和运营效率。它就像一座桥梁,连接了业务和财务两个领域,促进了企业的协同发展。
电子合规审批典型应用场景解析
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无需报销场景:畅享便捷消费体验
在无需报销场景中,员工因公消费通过合思商城进行,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。电子合规审批在这个过程中全程监督,确保每一个环节都合规、高效,让员工真正享受到了数字化带来的便捷。 -
商旅出行场景:精准管控差旅费用
员工在合思商城进行差旅预订,消费受差标管控,订单支付即占预算,财务统一结算。电子合规审批在商旅出行场景中发挥着重要作用,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,同时也提高了差旅审批的效率。 -
销售费用管理场景:精细化费用管理之道
对销售费用进行预算管控、费用标准控制,实现费用的精细化管理。电子合规审批通过对销售费用的审批和监控,确保每一笔销售费用都合理、合规,提高了销售费用的使用效率。 -
预算管控场景:全流程预算精准把控
通过系统实现预算的事前、事中、事后全流程管控,实时监控预算执行进度。电子合规审批在预算管控的每一个环节都严格把关,确保预算的执行符合企业的战略目标。 -
系统集成场景:打通数据流转通道
与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统集成,实现数据互联互通。电子合规审批在系统集成场景中确保数据的合规流转,促进了各系统之间的协同工作。 -
报表分析场景:数据驱动决策依据
通过合思BI生成各种分析报表,为企业管理者提供决策依据。电子合规审批在报表分析场景中确保数据的准确性和合规性,为企业的决策提供了有力支持。
电子合规审批成功案例见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,单据审批时间缩短了30%,财务审核时间缩短了30%。海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。
长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,完善了流程,大大提升了审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。
帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。这些成功案例充分证明了电子合规审批的强大实力和卓越价值。
电子合规审批市场定位与差异化优势凸显
合思作为一家专精特新企业,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势十分明显。广泛连接的生态能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统集成,实现数据的互联互通,打破了系统壁垒。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。无需报销的解决方案为员工提供了便捷的报销体验,同时也加强了企业对费用的管控。丰富的行业经验让合思在多个行业拥有众多成功案例,能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案。电子合规审批作为核心功能,在这些差异化优势中发挥着重要作用,为企业提供了更加合规、高效的财务管理解决方案。
电子合规审批:企业财务转型的关键助力
合思的电子合规审批财务数智化解决方案宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,提高效率、加强管控、提升体验、促进业财融合,为企业的发展提供了有力支持。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数智化解决方案。同时,合思也将不断拓展市场,服务更多的企业,推动企业财务数字化转型的进程。
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