在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，其在财务数字化进程中遭遇诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了全新转机，同时也为会计档案管理带来了积极影响。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。像中国铁塔、中国移动等国际知名企业都是它的客户，其产品更是在国家体育场等国家重点建设项目中得以应用。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
业务痛点：系统枷锁制约发展
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型与业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程变得极为复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，诸多痛点已严重影响企业发展。
多系统操作让员工体验极差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁琐不堪。这些问题不仅影响了工作效率，也对会计档案管理带来了挑战，数据的分散和不及时更新使得会计档案难以准确反映企业的财务状况。
解决方案：合思组合拳破难题
合思为动力源量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。在产品应用上，无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力使得整个流程更加顺畅。这也有利于会计档案管理，系统集成后数据更加集中和准确，为会计档案的建立和管理提供了可靠的数据基础。
实施过程：数据互通精调系统
通过系统对接，动力源的相关系统数据与合思费控系统实现了整合，达成了数据的互通。在使用过程中，合思团队不断对系统设置进行优化，确保各个功能模块都能正常运行。这种数据的互通和系统的优化，使得会计档案管理能够获取更全面和及时的数据，提高了会计档案的质量和可用性。
实施成果：效率提升效益显著
合思的解决方案让多系统实现了集成，数据得以互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。企业管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。这一系列的成果对会计档案管理也有着积极影响，更高效的流程和准确的数据为会计档案的管理和分析提供了便利，使得会计档案能够更好地服务于企业的决策。
客户评价：敏捷服务携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明合思在会计档案管理方面也能为企业提供持续的支持和优化，帮助企业更好地管理会计档案。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫，会计档案管理也需要更加高效和智能的解决方案。合思凭借其专业的服务和先进的技术，为企业提供了一个良好的选择。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型和会计档案管理的新篇章。
