在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，并且商务消费价格和成本不断上升。企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。
差旅管理实现智能化已成为企业解决这些痛点的迫切需求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了企业的需求，并提供了一套全面的解决方案。
合思智慧方案赋能费控差旅
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思为企业提供了一系列核心功能，助力企业解决费控及差旅管理难题。这些功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过这些功能，企业能够更加精准地控制费用，提高管理效率。
合思商城与企业原有TMC实现无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择以及更丝滑的体验。此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。差旅管理实现智能化，合思的解决方案让企业在差旅管理中更加得心应手。
核心功能铸就合思独特优势
合思平台支持企业对商务消费进行预算管控。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思平台在预算管控方面发挥了重要作用，帮助企业更好地控制成本。
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这说明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过合思系统实现了自动化管控。差旅管理实现智能化，合思的系统为企业提供了高效的管控手段。
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。该功能无需企业额外投入成本，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。同时，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率并降低了操作成本。此外，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。差旅管理实现智能化，合思平台让企业的财务管理更加高效。
多元场景见证合思卓越成效
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著成效。某L4级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等差旅痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅管理实现智能化，合思的解决方案为该上市公司带来了巨大的改变。
某连锁经营上市公司，月均差旅GMV50万 +，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入其原有TMC，提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，未使用合思商城前存在员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策解决了员工差标问题，提高了员工满意度，降低了企业成本。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅管理实现智能化，合思的解决方案在不同企业中都展现出了强大的优势。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正符合企业的这一需求。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的经验和成功案例，值得企业信赖。合思提供免费在线体验，企业可关注合思，进一步了解其解决方案，咨询电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com。差旅管理实现智能化，合思的解决方案能够帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业应抓住机会，选择合思开启高效费控及差旅管理之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
