在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一位得力的伙伴,助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将聚焦汉威科技集团股份有限公司,深入剖析合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案。
汉威科技:数字化转型的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司,是一家备受信赖的创新型科技企业,更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商,还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大,汉威科技在财务数字化方面的需求日益凸显。
在成本增效与预算管控方面,汉威科技面临着诸多难题。支出分散在多个系统,犹如散落的珍珠难以收集,预算统计难以收口,这使得企业难以全面掌握资金流向和使用情况。
对公付款与合同管理环节也存在严重脱节。票款进度难以把控,企业无法实时了解合同的付款和回票情况,这给财务管理带来了极大的困扰。
同时,集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思方案:精准破局的利器
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预算管控:跨系统的智慧之钥
合思为汉威科技的预算管控提供了创新性的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。单据信息能够在第三方系统内进行精准的预算校验,并及时返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,为企业的资金使用提供了有力的保障。 -
对公付款:合同管理的无缝衔接
在对公付款方面,合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这样一来,企业能够实时监控合同的执行情况,满足业务的实际需求,有效防止了超额付款的情况发生。 -
发票智能校验:高效准确的财务助手
合思费控具备强大的发票处理功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这不仅减少了人工误差,还提高了财务核算的效率。
显著成效:财务数字化转型的硕果
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效率提升:核算与付款的双重飞跃
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技的财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%,企业能够更加及时地处理付款业务,提高了资金的使用效率。 -
业务管控:极致提升的精细化管理
合思的解决方案对汉威科技的业务管控起到了极致提升的作用。对公业务付款与合同和预算紧密关联,防止了超额付款的情况发生。实时监控合同的付款和回票进度,让企业对业务情况了如指掌。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止费用管控失控,实现了企业财务管理的精细化。 -
流程规范:费控与凭证生成的标准化
合思助力汉威科技提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,规范了企业的财务流程,减少了费控失控的情况发生。企业的财务管理更加规范化、标准化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技的成功案例,犹如一盏明灯,充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。通过合思的专业助力,企业能够轻松解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效和精细化管理。
在差旅管理系统集成方面,合思也展现出了强大的实力。差旅管理系统集成能够将企业的差旅管理与财务数字化紧密结合,实现信息的实时共享和流程的自动化。汉威科技在应用合思的解决方案后,差旅管理系统集成也得到了有效优化,进一步提升了企业的财务管理效率。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思深知,在当前的市场环境下,企业对财务数字化的需求日益多样化和个性化。因此,合思将持续投入研发,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启高效财务管理之旅,亲身体验合思为您带来的卓越价值。