在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力也受到了一定的影响。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控对于企业挖掘净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新策略与解决方案。
市场形势：差旅江湖风云变幻
在当下的商业江湖中，企业正经历着一场无形的挑战。经济的浪潮不再如以往般汹涌澎湃，企业的营业收入增长如同逆水行舟，放缓的态势逐渐显现，利润率也在不断被压缩，盈利能力随之下降。
2023 – 2024年，企业差旅市场如同一片起伏的海洋，先经历了增长的浪潮，而后转向平稳。机票折扣如同退潮的海水，有所回落，酒店价格却如涨潮般上升。差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。
同时，企业的业务版图不断扩张，向下沉市场和海外市场进军。这一拓展如同开辟新的战场，带来了新的差旅管理需求与挑战。
痛点分析：传统管控困境重重
企业传统的差旅管控方式，大多是“硬控”手段。比如组织瘦身，减少人员出差；降低预算，让员工在有限的经费内完成差旅；鼓励员工选择火车出行等。这些方法虽然能在短期内降低成本，但却如同饮鸩止渴，牺牲了员工的体验。
员工在这种管控下，与雇主之间的矛盾逐渐升级，消费合规的挑战也日益增大。此外，企业还面临着诸多难题，下沉市场的触达服务如同在迷雾中摸索，困难重重；海外差旅资源分散，如同散落的珍珠难以串联。线下差旅费用不透明，就像一个黑匣子，让人难以捉摸；数电票时代，会计凭证管理更是如同在荆棘丛中前行，困难颇多。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控新征程
企业差旅管理的变革势在必行，应从“硬控”的旧路迈向“智控”的新征程。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。这一转变如同从传统的帆船时代驶入了现代化的轮船时代，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。
核心模块：数智引擎驱动差旅新体验
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精细化规则设置：精打细算开启省钱新玩法
推出“合力省”奖励计划，如同在差旅的道路上设置了一个个诱人的宝藏，鼓励员工主动省钱。灵活调整差标，避免“一刀切”的生硬做法，就像为不同的脚穿上合适的鞋子，让差旅费用的管控更加贴合实际。利用BI差旅风控系统，全面监控与智能分析差旅活动，如同给差旅行为装上了一双智慧的眼睛，洞察一切潜在的风险。 -
AI技术应用：智能助手相伴差旅每一步
提供智能审批功能，让审批流程如同高速公路上的快速通道，高效便捷。行程与住宿推荐功能，如同一位贴心的旅行顾问，根据员工的需求和偏好，精准推荐合适的行程和住宿。自动化预订服务，让预订过程如同行云流水，一气呵成。差旅预算自动计算功能，如同一位精准的会计师，快速准确地算出预算。 -
全场景覆盖：无缝衔接差旅全域版图
实现线上线下、国内国外全场景覆盖。易商卡线下消费解决方案，让线下消费如同线上操作般便捷。整合全球差旅资源，如同搭建了一座连接全球的差旅桥梁，无论是国内的大街小巷，还是海外的异国他乡，都能轻松畅行。
竞争优势：合思实力铸就差旅管控基石
合思是专精特新企业，累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的山峰上建立了三座坚固的堡垒，不断进行技术创新。全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而紧密的服务大网。
平台具有海量差旅资源，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源等，如同一个巨大的差旅资源宝库。提供多语言服务、7 * 24小时中英文客服支持，就像一位随时待命的贴心管家，为员工的差旅保驾护航。具备智能管控功能，可实现差旅成本的精准控制与风险预警，如同一位敏锐的卫士，守护着企业的差旅成本安全。
成功案例：实践验证合思差旅管控成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，如同一位神探，发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善差旅制度并加强数据监控，让差旅管理更加规范有序。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
服务体系：一站式服务护航差旅无忧之旅
合思提供一站式多语言服务解决方案，包括“线上 + 线下”多渠道预订服务、7 * 24小时中英文客服支持。这一服务体系如同一个全方位的服务港湾，确保对企业员工出行需求及时响应。
在电子会计档案管理方面，合思帮助企业实现全链路管理，降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规，就像一位专业的档案管理员，让企业的会计档案管理井井有条。
出差住宿推荐，是企业差旅管理中至关重要的一环。合思凭借其先进的技术、丰富的资源和完善的服务体系，能够为企业提供精准、优质的出差住宿推荐。无论是国内还是国外，无论是繁华都市还是下沉市场，合思都能为员工找到合适的住宿，让员工在差旅中感受到家的温暖。
