在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，紧跟时代脉搏，积极投身于电子凭证数智化变革的大潮中，致力于助力企业降本增效、合规经营，实现低碳运营，推动企业实现财务报销自动化。
政策东风：电子凭证转型大势所趋
随着国家对数字经济的重视程度与日俱增，电子凭证相关政策如春风般不断推进。2021年12月1日，国家税务总局正式开启数电票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它有利于优化企业的业务流程，降低单位的运行成本，同时减少社会资源的消耗。在这样的大背景下，企业进行电子凭证数字化转型，实现财务报销自动化，已经成为一种必然的发展趋势。
痛点剖析：电子凭证管理困境重重
然而，当前企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。
其一，对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然存在使用不符合要求的电子凭证格式等问题，这无疑为企业的合规经营埋下了隐患。
其二，处于纸电凭证混合时期，合规风险凸显。目前，大部分企业存在纸质一套、电子一套的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，且部分企业不查验电子凭证，这给企业带来了审计和税务风险，严重阻碍了财务报销自动化的进程。
其三，电子凭证重构报销入账流程，企业适应滞后。电子凭证的广泛应用正在重构企业的报销入账流程，企业需要适应新的管理模式。但目前大部分企业的报销流程和财务运作模式相对滞后，难以满足电子凭证数字化转型的需求。
其四，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。例如，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，这些都给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大的挑战。
策略领航：合思全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，实现财务报销自动化。
合思通过加强内部培训，提升员工对电子凭证相关政策和数字化转型的认知；投资先进的IT基础设施，为电子凭证的管理提供坚实的技术支撑；与政府部门紧密合作，确保企业的电子凭证管理符合相关政策要求；寻求外部专家帮助，为企业的数字化转型提供专业的指导和建议。
核心引擎：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是这一解决方案的核心所在。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等丰富功能，能够实现电子凭证全流程的自动化管理，为企业的财务报销自动化提供了强大的支持。
在差旅管理方面，员工可以通过平台进行差旅申请和商旅线上订购，系统会自动进行审核和资金结算，大大提高了差旅管理的效率。在发票管理方面，平台可以自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，避免了人工操作的繁琐和错误。在档案管理方面，平台可以实现电子凭证的自动归档，方便企业进行查询和管理。
优势凸显：合思引领转型之路
合思在电子凭证数字化转型领域具有多方面的竞争优势。
首先，广泛连接的生态。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业在电子凭证管理方面能够实现无缝对接，提高了企业的运营效率，推动了财务报销自动化。
其次，双轮驱动的模式创新。合思以电子凭证会计数据标准为驱动，推动企业财务数字化转型。这种双轮驱动的模式创新，使得合思的解决方案更加符合企业的实际需求，能够更好地帮助企业解决电子凭证管理中的问题。
再次，无需报销的解决方案。随着数电票和智能化时代的到来，合思的无需报销解决方案将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步提升企业的财务报销自动化水平。
最后，强大的技术实力。合思拥有一支专业的技术团队，能够提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题。无论是系统的开发和维护，还是数据的安全和保密，合思都能够为企业提供可靠的保障。
成功典范：合思方案成效显著
合思的解决方案在多个企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了财务报销自动化。某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务护航：合思全方位保障转型
合思拥有完善的服务体系，为企业的电子凭证数字化转型提供全方位的保障，助力企业实现财务报销自动化。
合思提供免费试用，让新客户能够无忧体验合思的产品和服务，了解其功能和优势。合思有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择，满足不同企业的需求。合思具备强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，方便企业进行数据的共享和交互。
合思拥有易于上手的学习曲线和丰富的培训资源，帮助用户快速掌握使用方法。无论是线上培训还是线下培训，合思都能够为用户提供专业的指导和支持。合思设有全天候的客户服务热线，及时解答用户的问题，确保用户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，帮助客户实现电子凭证数字化转型的目标。
电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证管理中的痛点，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思助力实现财务报销自动化的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
