在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务管理的重重挑战。多系统割据形成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同枷锁一般,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的合规性管理解决方案和卓越的技术实力,宛如一道曙光,为企业拨开迷雾,助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:企业财务管理的困局
众多企业在财务管理的征程中,宛如置身于荆棘丛中,面临着诸多痛点。动力源,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验之差,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让企业的财务管理陷入了混乱的泥沼。
汉威科技,支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得财务人员疲于奔命。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且风险重重。
解决方案概述:合思为企业财务管理破局
合思深知企业财务管理的痛点,精心打造了一套全面的合规性管理解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的顺畅互通。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场及时雨,极大地提升了报销效率。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控不再是纸上谈兵。合同管理台账规范了合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,让企业的财务管理更加有条不紊。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,自动生成凭证更是减轻了财务人员的繁重工作量。
核心功能亮点:合思合规性管理解决方案的璀璨明珠
- 无需报销:畅享便捷报销新体验
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标严格管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个报销过程如同行云流水,员工轻松无忧。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为系统连接提供了强大的支持。以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 智能识别与校验:提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,大幅减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的难题,为财务人员分担了审核压力。 - 预算管控:实现精准预算管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警。让企业的预算管理更加精准、高效。 - 合同管理:开启合同管理新时代
合同管理台账可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。多维度条件筛选,智能关联合同信息,实时统计付款和回票进度。为企业的合同管理提供了全方位的支持。
用户收益:合思合规性管理解决方案的价值体现
- 员工:报销轻松效率提升
员工的报销效率得到了大幅提升,报销周期显著缩短。例如,动力源员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务:工作减负合规增效
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。如汉威科技,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 管理:全程管控决策无忧
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思合规性管理解决方案的应用典范
- 商旅出行:畅享便捷差旅体验
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受到申请单和差标严格管控,无需垫资、无需开票,财务统一结算,自动生成凭证。让商旅出行变得更加轻松、便捷。 - 销售费用管理:实现精细化管控
对销售费用进行精细化管理,实现预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。让企业的销售费用管理更加科学、合理。 - 预算管控:精准把控费用支出
在申请、消费、报销等各个环节进行严格的预算校验,防止费用超标,实时更新预算执行进度。让企业的预算管控更加精准、有效。 - 系统集成:打破数据孤岛
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据的顺畅互通,打破数据孤岛。让企业的业务处理更加高效、协同。
客户成功案例:合思合规性管理解决方案的实力见证
- 动力源:财务效率飞跃提升
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的合规性管理解决方案,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本节约了50%。 - 汉威科技:财务管控效能升级
汉威科技引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城的合规性管理解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 - 派克新材:财务管理合规进阶
派克新材运用合思费控 + 银企直连的合规性管理解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。
如果您的企业也在为财务管理的难题而困扰,不妨选择合思的合规性管理解决方案。合思将以专业的服务和卓越的技术,为您的企业提供全方位的支持,帮助您实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的合规性管理解决方案,开启企业财务数字化转型的全新征程!