在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的管理费用优化成为了提升竞争力的关键课题。以鸣鸣很忙集团为例，我们可以深入了解合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案及显著成效，为广大连锁零售企业提供宝贵的借鉴。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在零食市场中占据了重要地位。
连锁扩张背后：管理费用优化的痛点困境
- 加盟模式下的管理难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，并构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。随着门店数量的急剧增加，业务规模不断扩大，管理费用的优化问题逐渐凸显。 - 高频报销的繁琐压力
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而门店报销统一由总部财务负责，这使得财务部门面临着巨大的工作量。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力剧增，每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力进行审核。 - 发票管理的复杂挑战
众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常困难。发票数量庞大，种类繁多，人工审核不仅效率低下，还容易出现差错。同时，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，进一步增加了管理费用的不确定性。
合思解决方案：管理费用优化的智慧钥匙
- 差旅无需报销：开启便捷之旅
合思引入无需报销解决方案，首先在差旅管理方面实现了重大突破。员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，确保费用合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率。 - 门店发票统一管理：高效精准把控
针对门店发票管理难题，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了发票管理的高效精准，有效降低了发票管理成本。 - 自动化精细核算：提升管理精度
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保费用核算的准确性和合规性，进一步优化了管理费用。
系统实施：管理费用优化的坚实步伐
在合思系统内，实现了与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一过程提高了采购效率，减少了人为错误，降低了采购成本，为管理费用优化提供了有力支持。
显著成效：管理费用优化的丰硕成果
- 高周转率：提升资金效率
鸣鸣很忙集团在合思解决方案的助力下，取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转，大大提高了资金的使用效率，降低了库存成本。 - 成本降低：释放利润空间
采购成本同比降低30%，这一显著成果直接增加了企业的利润。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，有效优化了管理费用，提升了企业的盈利能力。
客户心声：管理费用优化的真实反馈
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙集团的高度认可。巡店督导、城市经理等高频出差 & 报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
在当前的商业环境下，连锁零售企业正面临着诸多挑战，管理费用优化成为了企业实现可持续发展的关键。合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的成效，能够帮助企业降本增效，实现精细化运营。如果您的企业也想提升财务管理效率，优化管理费用，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用我们的解决方案。
