在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为企业财务数字化领域的佼佼者,成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环,在财务流程标准化方面取得了显著成效。
客户核心成效:财务流程标准化的卓越典范
该数字阅读品牌在合思的帮助下,借助无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,达成了财务全流程数字化闭环。这一闭环的实现,让企业在财务流程标准化的道路上迈出了坚实的步伐,在增效、降本、合规、先进等多个维度都收获了令人瞩目的成果。
客户背景与挑战:突破财务困境的迫切需求
此知名数字阅读品牌虽然在业务经营方面数字化程度较高,但在财务管理数字化上却相对滞后。其业务数据分散于内部多个系统,业务流程如同一盘散沙,数据整合困难重重。这导致费用管控难以真正落地,预算超标情况频频发生。
每月,企业需要处理大量的单据,原始凭证和财务凭证都要经过打印粘贴的繁琐工序。这不仅耗费了大量的人力和纸张,还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整等情况时有发生,使得企业的财务管理难以满足快速扩张的需求。在这样的背景下,实现财务流程标准化成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述:量身定制,开启财务流程标准化之旅
合思针对该品牌的问题,为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案,助力企业完成了业财平台建设。
一方面,保障了财务的准确性,以满足企业上市的严格要求。另一方面,极大地提升了财务的及时性。原本结账时间为T + 15,在合思方案的实施下,迅速提升到了T + 7,到年底预计将进一步提升到T + 5。这一巨大的提升,为企业的财务流程标准化提供了有力的支持。
成效与成果:财务流程标准化带来的多重红利
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增效:实时掌控,高效运转
在合思解决方案的支持下,企业可以实时掌握付款进度,这让资金的流动更加透明和可控。同时,档案整理和借阅效率得到了显著提升。以往繁琐的档案管理工作,如今变得更加高效有序,大大节省了时间和精力,进一步推动了财务流程标准化的进程。 -
降本:精打细算,节约成本
合思的方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况。企业通过精准的费用管控,降低了人力、纸张和空间成本。不再需要大量的人力进行单据处理和档案管理,也减少了纸张的使用和存储空间的占用,实现了真正意义上的降本增效,为财务流程标准化提供了经济保障。 -
合规:严格把关,规避风险
在合规方面,合思通过发票OCR识别验真、清晰的审批流转路径等手段,保障了企业费用的合规性。同时,规避了档案管理风险,确保了企业的财务活动在合法合规的轨道上运行,这是财务流程标准化的重要保障。 -
先进:引领潮流,拥抱数字化
合思助力企业实现了全场景无需报销,推进了企业的数字化转型。这一举措不仅贴合了当下的数字化发展趋势,还与双碳目标相契合。企业在财务流程标准化的道路上,走在了行业的前列,展现出了强大的竞争力。
客户反馈:见证财务流程标准化的蜕变
该企业表示,在引入合思产品之前,手工记账和人工整理档案的问题十分突出。财务管理的滞后严重影响了企业的发展。而引入合思产品后,情况得到了极大的改善。差旅成本和档案管理成本大幅降低,之前的诸多难题得到了有效解决。财务流程标准化让企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展注入了新的动力。
未来合作与展望:深化财务流程标准化,释放数据价值
未来,建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。在财务流程标准化的基础上,挖掘数据背后的潜力,让财务数据更好地为企业的决策服务。通过深化业财融合,实现企业资源的优化配置,提升企业的整体竞争力。
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