在企业的运营管理中，出差交通费用的合理管控是财务数字化转型的重要一环。合思以其卓越的解决方案，助力动力源在出差交通费用管理等方面实现了显著的效率提升与成本节约，为企业财务数字化转型带来了巨大价值。
动力源：转型路上的“巨人”挑战
动力源，作为北京市专精特新小巨人企业，同时也是中国电源行业首家上市企业，拥有众多子公司和大规模生产基地，员工数量多达3000人。在企业不断发展壮大的进程中，面临着各种复杂的管理挑战，尤其是在出差交通费用管理以及整体财务数字化转型方面。
企业的业务拓展伴随着频繁的商务出行，出差交通费用的管理成为了一项繁琐且重要的工作。动力源需要一种更加高效、精细化的管理方式，实现精细化闭环管理和降本增效。传统的管理模式在面对大规模的出差需求时，显得力不从心，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现费用合规性等问题。
合思方案：出差交通费用管理的“智慧密钥”
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案在出差交通费用管理方面发挥了巨大的作用。
合思通过事前规划和实时风控体系，确保出差交通费用等各类费用的合规性。在员工进行出差安排时，系统会根据企业的规定和预算，对交通费用的选择和额度进行实时监控和预警，避免出现超支等不合规情况。
结合数电票新模式，合思实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账的全流程自动化。对于出差交通费用，员工在完成出行消费后，系统会自动获取相关发票信息，并与对应的出差行程和费用进行智能匹配，无需员工手动操作。在统一对账结算后，系统会自动生成完整的记账凭证并进行归档，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
显著成效：出差交通费用管理的变革成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，尤其是在出差交通费用管理方面。
实现了300%的效率提升。在传统模式下，出差交通费用的报销和管理需要大量的人工审核和处理，流程繁琐且耗时。而合思的解决方案实现了自动化和智能化，大大缩短了处理时间，提高了工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的整体运营效率得到了显著提升。
节约了50%的人员成本。通过自动化的出差交通费用管理流程，减少了对大量财务人员的需求，降低了人力成本。同时，由于减少了人为错误和合规风险，也避免了潜在的经济损失。
员工报销周期缩短了3周。以往员工出差交通费用的报销可能需要数周甚至更长时间才能完成，而现在通过合思的解决方案，报销流程大大简化，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
动力源认可：敏捷配合出差交通费用管理需求
动力源表示，面对复杂的出差交通费用管理等需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业全球化业务。
在企业的全球化发展过程中，出差交通费用的管理涉及到不同地区的政策、法规和费用标准。合思的解决方案能够灵活适应这些差异，为动力源提供了全面、高效的支持。无论是国内出差还是国际出行，都能实现统一、便捷的管理。
合思的系统具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据动力源的业务变化和需求调整进行快速响应和优化。这种敏捷的服务能力得到了动力源的高度认可，双方在合作中建立了良好的信任基础。
深化合作：出差交通费用管理与财务数字化新征程
双方在合作中建立了良好的信任基础，未来有望进一步深化合作，探索更多财务数字化应用场景，共同推动企业发展。
在出差交通费用管理方面，双方可以进一步挖掘数据价值，通过数据分析和预测，为企业提供更加科学的出差决策支持。例如，根据历史出差交通费用数据，优化出差行程安排，降低费用支出。
双方还可以共同探索更多的财务数字化应用场景，如费用预算管理、成本控制等。通过深化合作，将合思的技术优势与动力源的业务需求相结合，实现企业财务数字化的全面升级。
如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升出差交通费用管理效率、降低成本，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。让有限的资源发挥更有效的价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。在出差交通费用管理等方面，合思将为您提供专业、高效的支持，助力企业实现更好的发展。
