在数字化浪潮汹涌的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，来深入了解合思解决方案为其带来的显著财务数字化转型成效，同时看看合思在助力企业实现财务全流程数字化闭环方面所展现出的强大能力，尤其是在差旅支出管理上的卓越表现。
业务困局：差旅支出管理的重重难题
该知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的背后，却面临着差旅支出管理等一系列财务难题。其业务数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同被剪断的链条，断裂开来。数据整合困难重重，这直接导致费用管控难以有效落地。在差旅支出管理方面，预算超标情况时有发生，仿佛脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，财务人员都需处理大量单据，如同陷入单据的海洋。而且，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅造成了纸张的大量浪费，还增加了人力成本。在差旅支出管理相关的票据管理上，问题同样突出。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料困难重重，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种落后的管理模式，就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思方案：开启差旅支出管理数字化之门
面对这些难题，合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为差旅支出管理带来了新的曙光。
这一方案首先确保了财务准确性，完全符合上市要求。在差旅支出管理方面，每一笔费用都能精准记录和核算。同时，提升了财务及时性。结账时间从原来的 T+15 大幅提升到 T+7，年底预计还将提升到 T+5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，在差旅支出管理上做出更及时的决策。
显著成效：差旅支出管理的全面提升
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增效：实时掌控与高效档案管理
在增效方面，合思的方案让企业能够实时掌握付款进度。在差旅支出管理中，企业可以清楚地了解每一笔差旅费用的支付情况，避免出现支付延误或错误。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。这丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，能够精准定位实物档案。对于差旅相关的费用档案，业务人员可以快速查阅，节省了大量时间和精力。 -
降本：成本控制与资源节约
在降本方面，合思方案减少了差旅超标和预算超额情况。通过有效的费用管控和预算管理，企业在差旅支出管理上更加合理，避免了不必要的开支。同时，降低了人力成本、纸张成本和档案空间占用成本。无需打印粘贴大量凭证，不仅减少了纸张的使用，还节省了人力去处理这些繁琐的事务。而且，数字档案室的建立，大大减少了档案存储空间的占用。 -
合规：保障费用合规与档案原生性
在合规方面，发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规。在差旅支出管理中，每一张差旅发票都能通过精准识别和验真，确保费用的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业在差旅费用的审批和档案管理上更加规范，避免了合规风险。 -
先进：全场景覆盖与数字化转型
在先进性上，合思方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。在差旅支出管理方面，员工在差旅过程中的消费可以直接通过数字化方式进行记录和处理，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅提升了员工的差旅体验，也提高了企业的管理效率。
客户认可：差旅支出管理转型的成功见证
企业通过引入合思产品，在差旅支出管理上取得了显著成效。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业深刻体验到了财务数字化转型带来的显著优势。该企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思方案为企业的差旅支出管理和整体财务运营带来了质的飞跃。
未来展望：深化差旅支出管理与业财融合
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在差旅支出管理方面，通过对数据的深入分析，企业可以更好地优化差旅政策，提高资源利用效率。合思也将持续为企业提供更优质的服务和支持，助力企业在数字化转型道路上不断前进，让差旅支出管理更加科学、高效。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在差旅支出管理上存在难题，不妨选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用合思解决方案，亲身体验其在差旅支出管理等方面的强大功能。
