在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着一场财务数字化转型的时代大考。在这一转型征程中,诸多企业遭遇了形形色色的挑战。系统集成困难如同一座难以逾越的大山,阻挡了企业内部数据的顺畅流通;费用管控不佳,使得企业资金如流水般难以把控;报销流程繁琐,让员工和财务人员都深陷其中,苦不堪言。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的产品和解决方案,如同一束光照亮了企业前行的道路,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景:财务数智化征程的开拓者
合思诞生于2014年,原名易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
使命愿景:让企业有限资源发挥无限价值
合思始终将客户放在中心位置,秉持着以客户为中心的服务理念。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业深挖利润潜力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,企业的每一份资源都是有限的,但通过其精心打造的产品和服务,可以让这些有限的资源发挥出无限的价值,助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出,取得辉煌的成功。
合思费控:多功能集成的财务管理利器
合思费控宛如一个功能强大的“财务管家”,具备费用申请、报销、审核、归档等一系列核心功能。它支持与多系统集成,能够与HR、ERP、OA等系统无缝对接,打破了企业内部各系统之间的壁垒,实现了数据的高效流通。在发票管理方面,它拥有一套完善的功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存等,让企业的发票管理变得轻松有序。费用管理功能模块则涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定等多个方面,为企业的费用管理提供了全方位的解决方案。此外,它还提供个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表分析功能,让企业能够及时、准确地掌握财务状况。
功能亮点:引领财务数智化创新潮流
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无需报销:高效合规的财务结算新模式
合思的无需报销功能是一场财务结算的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务结算的效率,减少了人工干预,降低了出错的概率。 -
系统连接能力强:打破数据流转的无形壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路,让信息能够在各个系统之间快速、顺畅地流通。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手的智能助手
借助OCR自动识别技术,合思能够自动识别照片中的发票信息。这一功能不仅提高了报销效率,让员工从繁琐的贴票工作中解放出来,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。员工只需轻松一拍,发票信息就能自动录入系统,大大节省了时间和精力。 -
发票自动验真查重:源头把控发票合规性
合思的发票自动验真、查重功能如同一个忠诚的卫士,从源头控制发票不合规现象。它能够有效解决电子发票重复报销的问题,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。财务人员再也不用担心电子发票重复报销带来的风险,工作更加轻松高效。 -
银企直联:打通业务与付款的最后一公里
合思的银企直联功能将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题的发生,让企业的资金流转更加安全、顺畅。
产品优势:铸就企业财务数智化坚实后盾
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广泛连接:打破数据孤岛,提升运营效率
合思能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互通共享。这就像为企业构建了一个庞大的信息网络,打破了企业内部的数据孤岛,让各个部门之间的信息能够自由流动,提升了企业整体的运营效率。无论是采购、销售还是财务等各个环节,都能够通过数据的共享实现协同发展。 -
敏捷灵活:定制化解决方案满足多样需求
每个企业都有其独特的需求和业务场景,合思深知这一点。因此,它可以根据企业的不同情况,提供定制化的解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能够为其量身打造适合的财务数智化方案,满足企业多样化的管理需求。这种敏捷灵活的特性,让合思在市场上具有强大的竞争力。 -
安全可靠:多重保护守护企业数据安全
在数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思采用多重安全保护体系,为企业的数据安全和隐私保驾护航。从数据的存储到传输,再到使用,每一个环节都有严格的安全措施。企业可以放心地使用合思的产品和服务,无需担心数据泄露等问题。 -
功能强大:一站式财务管理解决方案
合思涵盖了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务分析等全方位的财务数智化功能,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。企业无需再为不同的财务功能寻找不同的系统,只需一个合思,就能满足所有的财务管理需求。这不仅节省了企业的成本,还提高了财务管理的效率。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务数智化方案
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是日常的员工报销,还是企业的预算管控和财务分析,合思都能够发挥出巨大的作用。在差旅费用实时监控方面,合思更是具有独特的优势,能够帮助企业实时掌握差旅费用的支出情况,及时发现问题并进行调整。
成功案例:见证合思实力的最佳证明
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动力源:效率提升的典范
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,推动企业全球化业务的发展。 -
汉威科技:财务核算的新飞跃
汉威科技引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了从3到1的转变,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对合思团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价,并希望双方能够继续合作,取得新的成功。 -
派克新材:报销与核算的双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,共同推动企业的发展。
在数字化转型的浪潮中,合思凭借其卓越的产品和服务,为企业提供了差旅费用实时监控等一系列强大的财务管理功能。其创新的功能、强大的优势在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,取得了显著的成效。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启免费试用,让您的企业在数字化时代更具竞争力,实现差旅费用实时监控,为企业的发展保驾护航。