在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其强大的合思档案平台，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数智化转型的道路。它成功解决了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题，让企业的财务管理更加高效、合规。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用数字化会计工具助力企业实现财务数智化转型。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业辉煌发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
传统的财务档案管理方式存在着诸多弊端。首先是归档难，大量的财务凭证和档案需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。其次，查找慢也是一个突出问题。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率极其低下。
再者，成本高也是企业面临的一大困扰。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。最后，不合规问题也不容忽视。随着监管要求的日益严格，传统的财务档案管理方式很难满足合规要求，给企业带来了潜在的风险。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为好想你进一步发展的绊脚石。在这样的背景下，数字化会计工具的引入显得尤为迫切。
合思数字化会计方案破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，运用数字化会计工具为其量身定制了一套针对性的解决方案。
- 打破数据壁垒实现高效联查
合思深知数据在财务管理中的重要性，因此首先致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。通过数字化会计工具，合思为财务人员提供了便捷的一键联查功能。这意味着财务人员只需轻点鼠标，就能快速查询到相关的财务数据和档案信息，大大节省了时间和精力。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的一键联查功能，将所有的数据整合在一起，实现了数据的实时共享和高效查询。这不仅提升了财务人员的工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务管理更加精准和高效。数字化会计工具的应用，让财务人员从繁琐的查询工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 自动组装审计提升审计效能
审计是企业财务管理中的重要环节，传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和人力。合思运用数字化会计工具，实现了审计流程的自动化。通过自动组装功能，以档案数据为标准进行内外审计，大大提升了审计效率。
在审计过程中，数字化会计工具能够快速准确地对财务数据进行分析和比对，发现潜在的问题和风险。同时，自动生成的审计报告也更加规范和准确，为企业的决策提供了有力的支持。这种自动化的审计方式，不仅节省了时间和成本，还提高了审计的准确性和可靠性，让企业能够更好地应对各种审计挑战。数字化会计工具的应用，让审计工作变得更加高效、便捷，为企业的财务管理保驾护航。
- 虚实结合管理优化实物档案
除了电子档案管理，实物档案的管理也是企业面临的一大难题。合思利用虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配，高效管理实物档案。
在合思的解决方案中，每一份实物档案都有一个唯一的二维码。当查阅者需要查询电子档案时，只需扫描二维码，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。虚拟档案库房的建立，让企业能够更加科学地管理实物档案，合理利用存储空间，降低了存储成本。数字化会计工具的应用，让实物档案管理变得更加智能化、便捷化，为企业的档案管理带来了全新的体验。
合思方案助力好想你显著成效
通过合思运用数字化会计工具提供的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思的方案让企业减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的档案整理、归档和查询工作，现在通过数字化会计工具的自动化处理，变得轻松快捷。这不仅提高了工作效率，还让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。数字化会计工具的应用，让总部能够实时接收和处理财务数据，避免了传统方式下的繁琐流程和延误。这使得总部能够更加及时地掌握企业的财务状况，做出更加准确的决策。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过二维码和虚拟档案库房的应用，借阅者能够快速准确地找到所需的档案，减少了借阅过程中的等待时间和管理成本。预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思运用数字化会计工具提供的方案在提升效率和降低成本方面的有效性。
携手合思开启财务转型新征程
合思档案平台运用数字化会计工具，帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务管理的要求也将越来越高。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，不断优化和完善数字化会计工具，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨联系合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验数字化会计工具的魅力。您可以拨打400 – 105 – 6505与我们联系，也可以登录我们的网址www.hosecloud.com了解更多详情。让我们携手合思，运用数字化会计工具开启财务数智化转型之旅，共同迎接更加美好的未来。
