在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案，在财务数智化领域崭露头角，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中，北京动力源科技股份有限公司的成功转型，堪称合思赋能企业报销审批流程优化的典型范例。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。公司的产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力和行业影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后投入大量资源自建多个系统。然而，随着企业的不断发展壮大，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着严重的壁垒，导致数据流通不畅、信息共享困难。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着诸多亟待解决的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力；系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面、准确的信息，给财务管理带来了极大的挑战；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务场景需要不同的报销流程，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致审批环节冗长，效率低下。在这样的背景下，动力源急需一种高效、智能的解决方案来实现报销审批流程优化。
合思方案：量身定制的财务数字化蓝图
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套方案旨在通过整合系统资源、优化业务流程，实现动力源报销审批流程的全面优化。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行实时同步，确保数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。通过这些举措，打破了系统之间的壁垒，为报销审批流程优化奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销审批的效率，减少了人为错误，实现了报销审批流程优化。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用。这种高效的系统连接能力，使得动力源的报销审批流程更加流畅、便捷，进一步提升了企业的财务管理水平。
成效显著：动力源的财务数智化蝶变
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。在报销审批流程优化方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销审批流程，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了会计工作的质量和效率，也为企业的财务管理带来了更高的价值。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工可以更加便捷地进行消费和报销。这不仅提升了员工的工作体验，也降低了企业的采购成本。
在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更加专注于财务管理的核心工作。同时，智能制单也提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了坚实的保障。
合作典范：引领企业财务数智化新征程
合思与动力源的成功合作，不仅帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了报销审批流程优化，还为其他企业提供了可借鉴的成功范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，纷纷寻求有效的解决方案来提升企业的财务管理水平。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。未来，合思将加大技术研发投入，引入更多的先进技术和理念，为企业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。同时，合思将加强与客户的沟通和合作，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供更加个性化的服务。
如果您的企业也在寻求报销审批流程优化以及财务数字化转型的有效途径，不妨与合思携手，开启全新的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
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