在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的追求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的产品与创新的解决方案,在激烈的市场竞争中崭露头角。今天,就让我们一同深入探寻合思,看看其电子开票平台等一系列产品与服务,如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:数智财务领域的璀璨新星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力和发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛的服务体系。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台集成了电子开票平台等多项功能,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过电子开票平台,企业可以实现发票的高效开具、管理和流转,大大提升了财务工作的效率。
丰富多元:合思的产品与服务生态
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全场景消费生态构建
合思构建了丰富的消费场景生态。在电子开票平台的支持下,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多种消费场景,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购支出,都能在这个生态中得到便捷的管理和处理。同时,电子开票平台能够实时记录消费信息,为后续的报销和财务管理提供准确的数据支持。 -
开放业财连接生态打造
在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,形成了开放的业财连接生态。电子开票平台与这些业务场景紧密结合,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。当业务发生时,电子开票平台可以自动根据业务信息生成发票,确保发票信息的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
PaaS平台强大特性
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。电子开票平台作为其中的重要组成部分,充分利用了这些特性,实现了发票开具的自动化和智能化。通过元数据驱动,电子开票平台可以根据不同的业务规则和发票模板,自动生成符合要求的发票;自动化引擎则可以实现发票的批量开具和快速流转,大大提高了工作效率。 -
无需报销解决方案优势
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,电子开票平台在其中发挥了关键作用。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,电子开票平台可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程中,电子开票平台减少了人工干预,降低了错误率,提高了财务数据的准确性和可靠性。 -
核心产品亮点纷呈
合思还有合思费控、合思商城、合思档案等核心产品。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,电子开票平台与之深度融合,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,电子开票平台可以为商城中的消费提供即时开票服务,方便企业进行费用管理。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,电子开票平台生成的发票可以直接归档到电子会计档案中,实现了发票的电子化存储和管理。
显著优势:合思与传统财务管理的对比
与传统财务管理方式相比,合思的电子开票平台等解决方案优势显著。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,电子开票平台的高效运行使得发票开具和处理速度大幅提升,员工无需再花费大量时间进行报销操作。同时,减少财务入账归档时间85%,电子开票平台生成的发票可以直接与财务系统对接,实现自动入账和归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
在成本节约方面,合思的解决方案节约场地、耗材成本70%。电子开票平台实现了发票的电子化管理,无需再使用大量的纸质发票和档案存储设备,降低了企业的运营成本。此外,业财流程数字化程度达95%,电子开票平台将业务数据与财务数据紧密结合,实现了业财一体化管理,提高了企业的管理效率。数据安全合规达100%,电子开票平台采用了先进的安全技术,保障了发票数据的安全和合规性。
成功实践:合思在企业中的应用案例
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,引入合思的电子开票平台等产品后,实现了300%的效率提升。电子开票平台的快速开票和数据流转功能,使得企业的财务处理速度大大加快。同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过电子开票平台,员工可以随时随地开具发票,报销流程更加便捷,提高了员工的满意度。 -
徐福记:差旅费用优化
徐福记使用合思商城和电子开票平台后,企业差旅费用节约35%。电子开票平台为差旅消费提供了准确的发票管理,企业可以对差旅费用进行精细化控制。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过电子开票平台的数据分析功能,企业可以了解差旅消费的情况,制定更加合理的差旅政策。 -
中交水运规划设计院:档案管理升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和电子开票平台后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低。电子开票平台生成的电子发票可以直接归档到电子会计档案中,实现了档案的电子化存储和管理,提高了档案的利用效率。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品与服务,在财务数字化转型中取得了良好效果,电子开票平台在其中发挥了重要的作用。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的产品和卓越的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,其电子开票平台更是为企业的财务管理带来了诸多便利。通过电子开票平台等产品,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思有望继续创新和优化产品与服务,进一步拓展市场。电子开票平台也将不断升级完善,为企业提供更加优质的服务。如果您也想体验合思电子开票平台等产品带来的便捷财务数字化管理,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。