在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化,已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,让企业在前行的道路上举步维艰。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员疲惫不堪;预算执行缺乏透明度,仿佛在黑暗中摸索,风险与隐患如影随形。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案和卓越的服务,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
营运费用管理困境重重
众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着一系列严峻的挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据在系统之间无法顺畅流通,形成了严重的数据壁垒。
传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工需要在不同系统间频繁切换,耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,容易出现错误和漏洞。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握营运费用管理的真实情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些都增加了营运费用管理的难度。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求极高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,增加了数据泄露的风险。
合思解决方案全面出击
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。无需报销模式的推出,让员工真正感受到了数字化带来的便利。预算管控前置,有效防止了费用管控失控。发票智能校验,大大提高了发票识别效率。自动生成凭证,无需人工操作,节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点闪耀
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准。 -
发票智能校验高效
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,让发票管理更加轻松。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
用户收益显著提升
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员工体验大幅改善
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为费用问题而烦恼。 -
财务工作减负增效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以投入到更有价值的工作中。 -
管理决策更加科学
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景广泛覆盖
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准控制、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景,满足了企业不同的营运费用管理需求。
客户成功案例见证实力
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动力源的变革之路
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技的效率飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材的速度提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
如果您的企业也正在为营运费用管理而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅!