在当今企业数字化转型的浩浩荡荡浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程中不可或缺的关键环节。然而，传统的纸质档案管理模式却如同沉重的枷锁，给企业带来了诸多痛点与挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星应运而生，致力于为企业解开档案管理的难题枷锁，助力企业实现全面数字化的华丽转身。
行业痛点：发票处理效率提升的拦路虎
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的加强迫在眉睫。在纸电混合的时代，企业内部不同角色都深受传统档案管理模式之苦。
企业高管们面对的是纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸质凭证输出不仅耗费了高额的耗材成本，还需要巨大的存储空间来存放。而且，这些堆积如山的纸质档案中的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，严重影响了发票处理效率。
财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力进行手工装册归档，这些重复性的工作枯燥又繁复，不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，进一步影响了发票处理效率。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的流程让他们花费大量时间在提交和等待报销结果上，使得整个业务流程变得拖沓，发票处理效率也大打折扣。
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高、存储空间需求大是显性的成本负担；手工装册归档的重复性工作量大，数据不能有效利用则是隐藏的成本；而电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏则带来了高合规风险，这些都严重制约了发票处理效率的提升。
产品简介：开启发票处理效率提升之旅
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。该平台基于广泛连接的生态，宛如一个强大的财务数智化枢纽，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为提升发票处理效率奠定了坚实的基础。
产品使命与愿景：助力发票处理效率飞跃
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的巨大价值，助力企业实现数智化转型，大幅提升财务服务效率，在数字化转型的激烈竞争中打响决胜之战，从而显著提升发票处理效率。
其愿景是帮助企业沉淀珍贵的数据资产，保障合规管理，深度挖掘财务档案数据的潜在价值，实现降本增效和绿色低碳运营。通过这些努力，让企业在发票处理等财务工作中更加高效、便捷。
模块功能概述：全方位提升发票处理效率
合思档案涵盖了众多功能模块，犹如一个功能强大的财务工具箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它还提供大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在处理大量发票数据时也能游刃有余，极大地提升了发票处理效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，自动化归集各类介质档案，使得发票等档案的管理更加有序。费控系统连接税务、OA、资金等多个系统，业务系统实现共享调阅和证据链完整性检测，为发票处理提供了全方位的支持。
功能亮点与创新：独特提升发票处理效率
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处，为提升发票处理效率提供了独特的优势。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业员工可以在任何时间、任何地点实现档案的在线自由调阅，大大提高了发票查询和使用的效率。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式，充分满足财务档案管理要求的特殊性，确保归档即合规。这不仅减少了因档案不合规而带来的返工和延误，还提高了发票处理的准确性和效率。
提供电子档案与实物档案高度融合的解决方案，实现了档案全场景的数字化利用，如多维检索、一站式预览、穿透联查等。这些功能让企业在处理发票相关档案时更加便捷、高效。
产品优势：稳固提升发票处理效率
合思档案拥有众多显著的产品优势，为提升发票处理效率提供了稳固的保障。
它具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得发票等数据能够更加全面、准确地被收集和管理，提高了发票处理的效率。
具备100%自动归档的强大能力，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅节省了大量的人力和时间，还降低了人为错误的发生概率，进一步提升了发票处理效率。
符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足国家档案局和财政部相关政策要求。这让企业在处理发票等档案时无需担心合规问题，能够更加专注于提升处理效率。
具有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等变化，拥有稳定的迭代能力，确保企业在发票处理等方面始终保持高效。
目标用户与应用场景：精准提升发票处理效率
不同的目标用户在使用合思档案时，都能精准地提升发票处理效率。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过高效处理发票等财务数据，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析。在处理发票时，能够更加快速、准确地完成工作。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。这使得发票等档案的审计工作更加高效、便捷。
成功案例与客户评价：实力见证发票处理效率提升
众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。例如广东某高校、中交集团、好想味等。
客户们也给予了高度评价。海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量的增长和凭证自动化率的提升，发票处理等财务工作更加高效。徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升，在发票处理等方面节省了大量的时间和成本。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定，发票处理的合规性和效率都得到了显著提高。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，在发票处理等工作中更加顺畅。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您想提升企业的发票处理效率，不妨现在就免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代，让企业的财务工作更加有限更有效！
