在2023年疫情的阴霾逐渐退去后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，商务消费的价格和成本也随之水涨船高，企业不得不面对巨大的降本增效压力。在这个关键时刻，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅信息化工具解决方案，成为了众多企业解决差旅及费控难题的得力助手。下面，我们将通过几家典型客户的案例，深入了解合思的实力。
高端制造上市公司开启L4级无需报销新时代
在高端制造领域，有一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司。曾经，该公司在差旅管理方面面临着诸多难题。员工报销流程如同一场漫长的马拉松，繁琐且低效；财务手工做账的方式更是像蜗牛爬行，效率极低；老板想要实时掌握业务数据，就像在迷雾中寻找方向，困难重重。
合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等差旅信息化工具。这些工具相互配合，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。预算预占用就像是提前为差旅费用划定了一个清晰的边界，让每一笔支出都在可控范围内；费用标准校验则如同一个严格的把关者，确保每一项费用都符合规定。
经过一段时间的使用，成果显著。员工报销效率提升了300%，曾经漫长的报销流程如今变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这家公司借助差旅信息化工具，成功开启了L4级无需报销的新时代。
连锁经营企业畅享智慧商旅新模式
有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于业务的广泛布局，差旅需求十分旺盛。然而，原有的差旅管理模式存在诸多问题。对接的供应商有限，就像在一个狭小的花园里挑选花朵，选择空间十分有限；财务核算费时费力，如同在荆棘丛中艰难前行。这些问题导致员工满意度极低，差旅管理成为了企业发展的一块绊脚石。
合思为其打造了一种全新的智慧商旅模式，通过合思商城与某合作伙伴实现了1 + 1 > 2的效果。合思商城就像是一个巨大的商业宝库，提供了更丰富的资源。员工可以在这个宝库里自由挑选适合自己的差旅服务，出行变得更加降本增效。同时，整个差旅过程也变得更加丝滑，如同在平坦的高速公路上驾车，顺畅无阻。
实施新的模式后，效果立竿见影。财务部投诉率降低了80%，曾经频繁的抱怨声如今大幅减少；员工满意度达到了100%，员工们对新的差旅体验赞不绝口。这家连锁经营企业借助差旅信息化工具，成功畅享智慧商旅新模式。
合思商城合力省政策化解差旅成本难题
有一家拥有数千名员工的企业，月均差旅GMV达到80万 + 。疫情放开后，酒店价格如同脱缰的野马，一路上涨。员工面临着差标超标需个人垫资的问题，就像背着沉重的负担前行；企业的差旅成本控制压力也越来越大，如同一座大山压在企业的肩膀上。
合思商城及时推出了“合力省”政策，这就像是一场及时雨，为企业和员工带来了希望。该政策通过赠送消费抵扣券的方式激励员工节约。员工在选择酒店时，就像在寻宝一样，更加注重性价比，从而主动选择符合差标的酒店。
“合力省”政策取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业的差旅成本得到了有效控制，员工也不再为个人垫资问题而烦恼。这家企业借助差旅信息化工具，成功化解了差旅成本难题。
流程自动化让差旅补贴报销不再繁琐
许多企业在差旅补贴报销方面存在着手工报销流程繁琐的问题。员工需要填写大量的表格，就像在做一场复杂的拼图游戏，容易出现虚填错填等问题；财务人员审核这些报销单时，如同在迷雾中辨别方向，效率低下。这种情况导致员工和财务人员的体验都不佳，差旅补贴报销成为了一个令人头疼的问题。
合思通过流程引擎实现了差旅补贴自动化计算、送审。企业可以自定义计算规则和编排流程，就像为差旅补贴报销量身定制了一套精准的运行轨道。流程引擎就像一个聪明的管家，能够自动根据规则计算差旅补贴，并将其送审，整个过程高效且准确。
采用流程自动化后，效果十分显著。员工报销满意度提升了78%，曾经的抱怨声变成了满意的笑容；差旅补贴手工报销减少了92%，繁琐的手工操作成为了过去式；会计审核时间节省了71%，财务人员的工作压力大大减轻。企业借助差旅信息化工具，让差旅补贴报销变得简单高效。
这些客户的成功实践充分证明了合思在费控及差旅管理领域的强大实力和卓越成效。在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了一种趋势。合思将继续凭借数字化、智能化技术，为企业提供更优质的差旅信息化工具解决方案。如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨立即免费试用合思的服务，开启降本增效新征程。
