在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,助力众多专精特新企业解决财务难题,实现降本增效。下面,以动力源为例,深入剖析合思的解决方案如何为企业带来变革。
动力源:复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
公司拥有约2400名员工,下辖8家子公司,在全国设有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,组织架构极为复杂。此前,动力源开启财务数字化转型和业财融合,搭建了多个系统。然而,整体流程繁琐、系统间存在壁垒,导致多系统操作体验欠佳、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程冗长等问题频出。差旅管理常见问题解决在这样的企业架构中显得尤为重要。
合思方案:打破数据壁垒的钥匙
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;把动力源BPM系统中的订单数据也同步至合思费控,实现订单支出成本的实时归集和统计,成功打破数据孤岛。差旅管理常见问题解决在系统集成中得到了有效推进。
无需报销模式是这一方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成后可一键归档。而且,该系统连接能力出众,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,极大加快了业务处理和数据统计效率。差旅管理常见问题解决在无需报销模式中体现出高效性。
合作成果:效率与管理的双飞跃
合思与动力源的合作成效显著。差旅管理常见问题解决在这些成果中得到了充分验证。
效率提升一目了然,员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内,效率提升高达300%。
会计工作量大幅降低,人员成本节约约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费渠道,同屏比价功能让填报时间大幅缩短,因公消费无需垫资;财务人员审批有依据,费用控制更合规,结算更加统一,基础工作压力显著降低;管理层实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控,管理者能够实时掌握企业经营数据,进而做出高效、及时、准确的决策。差旅管理常见问题解决在不同层面都展现出良好效果。
未来展望:携手共绘数字化蓝图
通过与合思的携手合作,动力源在财务数字化转型方面收获了显著成果,成功解决了原有系统的诸多弊病,整体运营效率和管理水平实现大幅提升。差旅管理常见问题解决在合作成果中得到了完美诠释。
未来,双方会持续结合动力源的业态和组织变化,运用敏捷、丰富的无需报销应用场景来适配企业全球化业务。差旅管理常见问题解决在未来规划中依然是重要考量。
行动号召:开启企业财务新征程
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上遇到挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务数智化解决方案。差旅管理常见问题解决将在这套方案中得到有效解决。
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