在我国电子凭证改革不断加速的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代如汹涌之势已然来临。在这个充满变革的时代，企业的财务数智化转型成为了必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案管理平台，为众多企业解决财务档案管理难题，尤其是在企业报销合规管理方面发挥了重要作用。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的变革。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在企业报销合规管理以及财务档案管理方面，好想你却面临着诸多棘手的问题。
在档案归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保信息准确无误。这不仅耗费了大量的人力和时间，而且在忙碌的工作中，还容易出现疏忽，导致档案易遗失。一旦档案遗失，后续的报销合规管理以及审计等工作都会受到严重影响。
纸质档案的查找也是一大难题。由于纸质档案数量众多，存放分散，查找起来犹如大海捞针，无法实现实时调阅。在企业报销合规管理过程中，当需要查阅相关档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，这极大地影响了工作效率，也可能导致报销流程的延误。
大量纸质档案的管理成本更是居高不下。从档案的存储设备到档案的保管人员，每一项都需要投入大量的资金。而且，纸质档案容易受到环境因素的影响，如潮湿、火灾等，一旦发生意外，档案可能会受到损坏，给企业带来不可估量的损失。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，这显然不满足现代企业报销合规管理以及财务档案管理的要求。随着企业数字化程度的不断提高，电子文件的重要性日益凸显，如何妥善保存电子原文件成为了企业面临的重要问题。
合思：量身定制解决方案助力合规管理
面对好想你在企业报销合规管理以及财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为好想你提供了针对性的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将企业的各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。在企业报销合规管理过程中，财务人员只需一键操作，就可以联查相关的档案信息，有效提升了工作效率。无论是报销单据的审核还是费用的核算，都可以在短时间内完成，大大缩短了报销流程的时间。 -
自动组装审计 提升审计效率
合思档案管理平台以档案数据为标准进行内外审计，纸质数据为辅。平台可以自动对档案数据进行分析和整合，生成详细的审计报告。在企业报销合规管理方面，这种审计方式可以及时发现报销过程中的违规行为，确保企业的报销合规。同时，以电子档案数据为主的审计方式，避免了传统纸质审计的繁琐和低效，大大提升了审计效率。 -
虚实结合管理 实现高效定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的匹配。在企业报销合规管理中，查阅者只需查询电子档案，就可以通过二维码定位实物档案的位置。这不仅方便了档案的查阅和管理，而且提高了实物档案的安全性。在需要查阅实物档案时，工作人员可以迅速找到档案的存放位置，减少了查找时间，提高了工作效率。
成效显著：合思方案带来降本增效
通过合思档案管理平台的实施，好想你在企业报销合规管理以及财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力和时间进行的档案归档、审核等工作，现在通过合思档案管理平台的自动化处理，大大减轻了工作人员的负担。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
总部接收管理耗时减少了80%。在以往，总部需要花费大量的时间来接收和处理各门店和归档主体的档案信息。现在，通过合思档案管理平台的实时数据传输和共享，总部可以及时获取准确的档案信息，提高了管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。在企业报销合规管理过程中，档案的借阅是一个常见的需求。合思档案管理平台的虚实结合管理方式，使得借阅者可以快速找到所需的档案，减少了借阅等待时间，提高了借阅效率。
预计减少综合成本20万元/年。这不仅包括纸质档案管理的成本，还包括人工成本和时间成本的节约。通过合思档案管理平台的实施，好想你在企业报销合规管理以及财务档案管理方面实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案在解决企业财务档案管理痛点、实现企业报销合规管理以及降本增效方面成效显著。未来，合思将继续以创新的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更大的价值。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，尤其是在企业报销合规管理方面存在困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启免费试用，开启财务数智化之旅。
