在当今数字化风起云涌的浪潮之下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键走向。在这个充满变革与机遇的时代，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星闪耀在行业之中。其凭借着敏捷的财务收支管理平台以及独具特色的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业成功实现降本增效和数字化转型。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌企业为例，一同领略合思解决方案所带来的显著成效，深入了解其在企业内部费用控制方面的卓越表现。
零食巨头的费用控制困境
该国民经典零食品牌企业，犹如零食行业的一颗常青树，畅销市场30余年。其业务版图广泛，覆盖了全国各个角落，销售网络犹如一张巨大而复杂的网，供应链的复杂程度也可想而知。然而，在企业快速发展的背后，一系列财务管理难题却逐渐浮出水面。
企业内部多系统独立运行，就像一座座信息孤岛，数据之间无法实现互通。这导致会计凭证的查阅变得异常困难，会计档案管理成本居高不下。每一次查找凭证，都仿佛在茫茫大海中寻找一颗针，耗费大量的时间和精力。
在员工差旅管理方面，问题同样突出。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台进行采购，而且差旅费用仅能实现总额控制。这使得员工在差旅过程中操作不便，无法及时、便捷地完成相关流程。同时，财务部门需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还需要手工记账，工作效率低下，也容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效果，企业内部费用控制面临着巨大的挑战。
合思定制化费用控制方案
面对该零食品牌企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业内部费用控制方面展现出了强大的实力。
在员工消费环节，合思的解决方案提供了全方位的支持。员工不仅可以通过线上进行差旅申请，还能实现线上订购，同时支持易商卡线下消费。这使得员工的消费更加便捷、灵活，大大提高了员工的工作体验。无论是出差在外还是日常办公，员工都能轻松完成消费流程，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
在财务核算和记账方面，合思的解决方案实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列自动化操作，不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的手工操作，只需在系统中进行简单的核对即可，真正实现了财务工作的智能化和高效化。
在档案管理方面，合思的解决方案更是达到了令人瞩目的水平。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得企业的会计档案管理更加规范、有序，降低了档案管理成本，提高了档案的安全性和可查阅性。通过这些措施，合思帮助企业建立了一套完善的企业内部费用控制体系，从消费到入账再到归档，实现了全流程的精细化管理。
方案落地带来的显著成效
合思的解决方案在该零食品牌企业落地后，取得了显著的成果，在企业内部费用控制方面发挥了巨大的作用。
从费用节约方面来看，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果的取得，得益于合思解决方案对差旅流程的优化和管控，使得企业在差旅支出方面更加合理、高效。通过对差旅费用的精准控制，企业减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。
在财务入账效率方面，提升了60%。自动化的记账和结算流程，让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的战略决策提供了更加及时、准确的财务信息。
在业财融合和档案管理方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业实现了数据的精准管理和有效利用。同时，线上线下一体化管理规范了档案室管理，降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。这些成果的取得，进一步加强了企业内部费用控制的效果，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思的解决方案不仅成功帮助该零食品牌企业解决了财务痛点，更助力企业实现了数字化转型和降本增效。在企业内部费用控制方面，合思的解决方案展现出了强大的实力和卓越的效果。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业数字化和绿色化协同转型将成为必然趋势。合思将继续发挥自身的技术优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，渴望加强企业内部费用控制，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。现在还可以免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
