在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用管控成为了众多企业关注的焦点。以某高端制造上市公司为例，其在企业差旅费用管控方面曾经面临着重重困境。随着公司规模的不断扩大，差旅活动日益频繁，原有的差旅管理模式逐渐暴露出诸多弊端，让公司在发展的道路上负重前行。而合思凭借其专业的费控及差旅解决方案，为该公司带来了新的转机。
客户简介：行业巨擘 规模领航
这家高端制造上市公司犹如行业中的一艘巨轮，拥有3000 + 员工，旗下还设有10 + 子公司。在高端制造领域，它凭借卓越的产品质量和强大的技术实力，占据着重要的市场地位，具有广泛的影响力。然而，庞大的规模也带来了管理上的挑战，尤其是在企业差旅费用管控方面，复杂的组织架构和大量的差旅需求，让原有的管理模式显得捉襟见肘。
业务背景现状与痛点：差旅管理迷雾重重
在企业差旅费用管控方面，该公司陷入了一个复杂的困境之中。
对于员工来说，报销流程漫长而繁琐。他们需要在多个系统之间来回切换操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在出差过程中无法及时处理报销事宜。更让员工头疼的是，个人垫资成为了常态，而且报销时效长，往往需要等待很长时间才能拿到报销款，这给员工的生活带来了一定的压力。
财务人员的工作也并不轻松。大量的时间被低价值的工作占据，如手工做账、手动验真查重等。在面对海量的报销单据时，这些工作不仅耗费精力，还容易出现错误。而且超标核对工作麻烦，需要财务人员逐一比对，增加了工作的复杂性。
老板层面，由于缺乏实时准确的业务数据，无法及时掌握企业差旅费用的动态。人工统计分析不仅效率低下，而且容易出现偏差，导致费用居高不下。在制定管理决策时，缺乏数据基础的支持，使得决策的科学性和准确性受到影响。企业差旅费用管控成为了公司发展的一大难题。
解决方案：合思妙策 破局有方
合思针对该公司的问题，量身定制了一套全面的解决方案，为企业差旅费用管控提供了有力的支持。
方案包含了一系列核心功能。预算预占用功能可以提前对差旅费用进行规划和控制，避免费用超支。费用标准校验功能能够实时检查费用是否符合公司规定，确保费用支出的合理性。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，杜绝虚假费用。订单占预算功能使得每一笔订单都能与预算进行关联，便于实时监控。差标校验功能可以自动比对差旅标准，确保员工的差旅费用在合理范围内。对账结算中心实现了费用的集中管理和结算，提高了工作效率。统一结算和统一开票功能简化了报销流程，减轻了员工和财务人员的负担。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，提高了数据的准确性。合思BI·差旅分析功能通过对差旅数据的深入分析，为企业提供了有价值的决策依据。
在产品应用方面，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互配合，形成了一个完整的企业差旅费用管控体系。合思费控对费用进行全面管理和监控，合思商城为员工提供了便捷的消费平台，ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，银企直连则保障了资金结算的安全和高效。
实施过程与步骤：流程重塑 高效运转
在实施过程中，合思对该公司的企业差旅费用管控流程进行了全面的重塑。
员工方面，通过移动端即可完成申请流程，无需再在多个系统之间切换。在合思商城消费时，员工无需垫资，也无需为开票问题烦恼。而且商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求。
财务方面，月底只需进行1次对账即可。入账自动化操作大大提高了工作效率，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，减少了人工干预，降低了错误率。
管理方面，通过多种差旅数据分析看板，企业可以实时洞察员工的差旅行为。这些看板可以直观地展示差旅费用的分布、趋势等信息，为企业的管理决策提供了有力的数据支持。企业差旅费用管控变得更加透明、高效。
取得的成果与效益：降本增效 成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案在企业差旅费用管控方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的时间用于数据分析和财务管理等核心工作。通过合思的解决方案，该公司实现了显著的降本增效，企业差旅费用管控水平得到了大幅提升。
客户评价与反馈：合作共赢 赞誉有加
该公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对公司复杂的需求，合思团队能够第一时间响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，这为合作的顺利开展奠定了基础。在企业差旅费用管控方面，合思的解决方案得到了客户的认可，为双方的长期合作奠定了良好的基础。
在当前经济环境下，企业差旅费用管控对于企业的发展至关重要。像该上市公司一样，众多企业都在寻求有效的解决方案来提升管理效率、降低成本。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助多家企业实现了企业差旅费用管控的目标。
如果您的企业也面临着企业差旅费用管控的难题，不妨选择合思的解决方案。现在点击免费试用，开启企业降本增效和高效管理的新征程！
