在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的经济浪潮中稳健前行。今天，我们以某国民经典零食品牌为例，一同探寻合思如何助力企业在财务数字化的道路上取得显著成效，尤其是在商务差旅预算管理方面发挥的重要作用。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌宛如商业领域一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，宛如一张庞大而复杂的商业网络。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。
在商务差旅预算管理上，差旅平台对账方案缺乏灵活性，就像一辆在崎岖道路上行驶却没有合适减震系统的汽车，让企业的财务管理颠簸不断。事前事中管控不连贯，如同链条上的薄弱环节，随时可能断裂，导致预算失控。
同时，供应链的复杂性如同迷宫一般，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，如同堆积如山的宝藏却难以有序挖掘，使得商务差旅预算的管理与核算困难重重。
合思的智慧解决方案
面对这些困境，合思挺身而出，为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一把开启财务数字化大门的金钥匙，在商务差旅预算管理方面发挥了关键作用。
在员工消费环节，便捷申请如同为员工开启了一扇快速通道。员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城订购所需服务，也能选择TMC订购，就像在繁华的商业街区中自由选择心仪的店铺。同屏比价功能则如同一位精明的购物助手，帮助员工在众多选择中找到性价比最高的方案，有效控制商务差旅预算。
财务核算与记账环节，合思实现了线上统一开票，仿佛为财务管理搭建了一座高效的桥梁。自动拆分结算和自动记账功能，如同精准的机器人，将繁琐的财务工作变得轻松简单，确保商务差旅预算的核算准确无误。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅，就像为企业打造了一个数字化的图书馆，让相关人员可以自由查阅。混序装盒和自动制档功能，如同专业的档案整理师，将杂乱无章的档案变得井井有条，为商务差旅预算的管理提供了有力的档案支持。
显著的成效与价值
合思的解决方案如同一场及时雨，为企业带来了显著的成效，在商务差旅预算管理方面成果斐然。
企业年度节约200万 + 差旅费用，这就像在商务差旅预算的水库中堵住了一个巨大的漏洞，让资金得到了更有效的利用。财务入账效率提升60%，如同给财务管理这辆汽车换上了强劲的发动机，让工作效率大幅提升。
在业财连接方面，实现了有机融合，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集，如同搭建了一座数据的高速公路，让商务差旅预算的数据能够快速、准确地流动。自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，如同为数据加上了一层坚固的保护罩，确保商务差旅预算数据的安全可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这就像为企业的商务差旅预算管理开启了一条绿色高效的通道，让管理更加便捷、高效。
凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这如同为商务差旅预算管理绘制了一幅精准的地图，让企业管理者能够一目了然地掌握预算的使用情况。
客户的认可与潜在价值
虽然资料未提及该客户的直接反馈，但从显著的成效来看，企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等痛点。这些痛点的解决，无疑让企业在商务差旅预算管理方面更加得心应手，也充分说明客户对合思的方案应是高度认可的。
此企业所面临的财务痛点具有一定的共性，尤其是在商务差旅预算管理方面，众多门店企业可能都存在类似的问题。因此，合思为该企业提供的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可与该企业进一步深化合作，持续优化解决方案，挖掘更多数据价值，加深业财融合，在商务差旅预算管理方面不断创新和完善。
开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业对商务差旅预算的有效管理需求愈发迫切。合思凭借其专业的解决方案和显著的成效，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。
如果你也想解决企业财务数字化转型难题，尤其是优化商务差旅预算管理，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思敏捷的财务收支管理平台。现在还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业在商务差旅预算管理方面迈向新的台阶。
