在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在不断探索如何更好地实现财务数字化，而合思的出现，为其解决了诸多难题。电子发票整合在这一过程中发挥了重要作用，成为企业提升效率、降低成本的有力工具。
动力源：行业先锋的复杂版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦多个板块，拥有庞大且多元的客户群体，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在海外也设有分支机构。这种复杂的组织架构在带来业务拓展机遇的同时，也给企业的财务管理带来了巨大挑战。电子发票整合在这样复杂的企业环境中，显得尤为迫切。
转型困境：传统财务系统的重重迷雾
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加之组织架构复杂，各主体流程繁复，导致员工报销周期冗长，效率低下。财务人员不仅要面对巨大的工作量，还要承担高昂的成本。更重要的是，管理者无法实时掌握准确的数据，难以进行高效的业务决策。电子发票整合成为解决这些问题的关键一环。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套综合解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，确保了数据的准确和及时流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，合思系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，电子发票整合也在这个过程中得到了完美实现。
实施之路：稳扎稳打的变革之旅
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了有条不紊的步骤。首先，完成系统集成的基础工作，确保各个系统之间的数据能够同步与互通，为后续的应用奠定坚实基础。电子发票整合在系统集成过程中起到了关键作用，使得发票数据能够在不同系统间顺畅流转。
接着，合思对动力源的员工进行了全面培训，让他们熟悉新系统的操作流程和功能。在系统运行过程中，合思团队不断根据动力源的业务变化和需求，对系统进行优化和调整，确保系统始终能够满足企业的实际运营需求。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到极大改善。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子发票整合在这一系列成效中功不可没，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户心声：携手共进的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作并非终点，而是服务的开始。未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。电子发票整合将在双方的合作中持续发挥重要作用，助力企业不断迈向新的高度。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验电子发票整合带来的便利与价值。
