在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速路上显得力不从心，面临着诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到这一行业需求，推出了合思档案，为企业的财务档案管理难题提供了行之有效的解决方案，也为智能财务报销带来了新的可能。
产品背景：电子凭证浪潮下的管理困局
在电子凭证的发展进程中，开具端已基本实现数字化适配。然而，接收、报销、入账、归档等环节却如同崎岖的山路，阻碍重重。众多企业在财务档案管理中深陷泥潭，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要耗费大量时间来确认单据的一致性，档案遗失的情况也时有发生。金牌橱柜家居科技股份有限公司同样面临困境，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。在这样的背景下，企业迫切需要一种智能的解决方案来实现智能财务报销，提升财务档案管理的效率和质量。
解决方案：合思档案打通全流程
合思档案应运而生，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案就像一位智能的财务管家，能够打破数据壁垒，实现数据同源。它可以自动组装档案，高效管理实物档案，让企业的财务档案管理变得更加轻松高效。通过合思档案，企业能够实现智能财务报销，将繁琐的报销流程变得简单快捷，提高员工的工作满意度。
核心功能：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具备全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
– 档案采集：灵活高效的信息收集
合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够轻松获取各种电子凭证信息。对于大文件，它可以自动切割，对数电票实现自动化解析。这一功能就像一个智能的信息采集器，能够快速、准确地收集企业的财务档案信息，为智能财务报销提供有力的数据支持。
– 制档：智能关联与精准检测
在制档环节，合思档案能够实现智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。它就像一位严谨的档案管理员，确保每一份档案都准确无误，为后续的报销和管理工作奠定坚实的基础。
– 管理：严格管控与灵活扩展
合思档案拥有精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能，还具备水印管理和符合国标要求的档号设置。这一功能就像一把安全的锁，保障企业财务档案的安全性和规范性，让智能财务报销更加可靠。
– 利用：便捷高效的档案检索与利用
合思档案提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。同时，它还能实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。这一功能就像一个便捷的图书馆，让企业员工能够快速找到所需的档案信息，提高工作效率，实现智能财务报销的便捷性。
应用场景：多行业的成功实践
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
– 食品行业：好想你降本增效
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。通过智能财务报销，企业的财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供了有力的保障。
– 餐饮行业：COMMUNE幻师绿色运营
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的低碳运营，还通过智能财务报销降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
– 传媒行业：中文传媒效率提升
中文传媒通过合思档案实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。智能财务报销让企业的财务流程更加顺畅，员工的工作积极性也得到了极大的提高。
结尾：开启智能财务报销新征程
合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能财务报销的道路上，合思档案无疑是企业的得力助手。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启智能财务报销新时代。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越性能，让有限的资源发挥出更大的价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
