在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们成功解决财务难题,实现降本增效的目标。今天,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深入探寻合思如何为企业量身定制有效的财务数字化解决方案,同时体验差旅审批加速流程带来的显著优势。
汉威科技财务困局待解
汉威科技集团,作为一家创新型科技公司,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的佼佼者。然而,身为集团性公司,汉威科技在财务数字化领域面临着诸多亟待解决的问题。
首先,成本增效与预算管控方面,支出分散在多个系统之中,犹如一盘散沙,使得预算统计难以收口。每到预算统计时,财务人员仿佛置身于茫茫大海,找不到方向,难以准确把握企业的资金流向和使用情况。
其次,对公付款与合同管理严重脱节。合同签订后,付款和回票进度犹如迷雾一般,难以清晰把控。这不仅增加了企业的财务风险,还影响了业务的正常开展。
最后,在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同泰山压顶。财务人员每天需要花费大量的时间和精力进行发票的核对和账务的处理,效率低下且容易出错。差旅审批加速流程的缺失,更是让整个财务流程变得繁琐而缓慢。
合思方案精准破局
面对汉威科技的重重痛点,合思迅速出击,提供了一套全面且精准的解决方案,为汉威科技的财务数字化转型注入了强大动力。
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预算管控智慧升级
合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的数据能够畅通无阻地流通。通过单据信息的转换进行预算校验,一旦出现未超标情况,系统将默认继续审批;而当超预算时,系统会立即发出实时预警。这种智能化的预算管控方式,让预算管理变得更加精准和高效,差旅审批加速流程也在其中发挥了重要作用。 -
对公付款无缝衔接
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,并通过API将OA系统的合同信息写入其中。这样一来,付款和回票进度就能够实时统计,企业可以随时掌握合同的执行情况。无论是付款的时间节点还是回票的情况,都一目了然,满足了业务的实际需要,差旅审批加速流程也让付款流程更加顺畅。 -
发票校验智能高效
合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能,大大提高了发票识别的效率。财务人员只需轻轻一点,发票信息便能够快速准确地录入系统,同时进行验真和校验。此外,合思还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,差旅审批加速流程也为发票处理提供了有力支持。
汉威科技成效显著
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技犹如一艘重新调整航向的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了显著的成效。
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财务效率大幅提升
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。这就好比将分散的兵力集中起来,形成了强大的战斗力。财务付款效率更是提升了90%,差旅审批加速流程让资金的流转更加迅速,企业的运营效率得到了极大的提高。 -
业务管控极致优化
对企业业务管控实现了极致提升。对公业务基于合同付款,实时监控合同付款和回票进度,让企业的资金使用更加规范和透明。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了不必要的资金浪费。同时,差旅审批加速流程让整个业务流程更加流畅,提高了企业的决策效率。 -
流程规范费控加强
通过批量、自动生成凭证,规范了企业的报销流程,减少了费控失控的情况。差旅审批加速流程让报销审批更加迅速,员工无需长时间等待,提高了员工的满意度。企业的财务管理更加规范化、标准化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在差旅审批加速流程的助力下,合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验差旅审批加速流程带来的便捷与高效。