在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,如何实现成本节约、效率提升成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。合思为其带来的显著成效,充分展现了数字化助力下连锁零售企业在费控等方面的巨大优势。
客户背景与挑战:连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙集团作为行业内的佼佼者,规模的快速扩张也带来了一系列管理难题。在费控方面,问题尤为突出。
财务报销流程的低效让集团苦不堪言。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。员工在报销时往往需要花费大量时间整理票据、填写表单,而财务人员则要逐一核对,工作繁琐且容易出错。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,不仅增加了财务人员的工作量,还可能导致税务风险。
私车公用的管控更是薄弱环节。公里数难以核查,补贴规则单一,这不仅造成了费用的不合理支出,还可能引发员工的不满。
解决方案概述:合思费控的精准出击
为了解决鸣鸣很忙集团面临的这些问题,合思推出了无需报销解决方案,全面提升了企业的费控水平。
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思实现了差旅申请的全程移动端操作,员工只需在手机上轻轻一点,即可完成申请流程。系统会自动进行费标差标校验,确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资,员工无需再为垫付资金而烦恼,统一对账结算则让财务人员的工作更加轻松。差旅补贴自动计算,在线开票功能也极大地提高了报销效率。多账户独立核算则满足了企业不同部门的财务管理需求。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票的方式,员工无需再为贴票而烦恼。报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,再结合发票袋二维码,实现了发票的自动验真查重。这一系列措施减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面,合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别功能确保了公里数的真实性,AI风控助手则能及时识别异常操作,有效防止费用的不合理支出。
成效与成果:显著提升企业竞争力
合思费控解决方案的实施,为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。
财务数字化为企业年节约成本5000万,这一巨大的成本节约让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
零食周转率平均达到15天,从“入仓”到“出售”的时间大大缩短,提高了资金的使用效率。
采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,进一步提升了企业的盈利能力。
门店报账从提交到归档至多24小时,大大提高了财务工作效率,让企业的资金流转更加顺畅。
企业还拥有了可指导业务动作的财务报表,为管理层的决策提供了有力支持。
客户反馈:数字化是业务发展的基石
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,而业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。鸣鸣很忙集团相关负责人表示,数字化是业务发展的基石,合思费控解决方案为企业的发展提供了强大的动力。通过合思的系统,企业实现了费控的精细化管理,提高了工作效率,降低了成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来合作与展望:携手共创美好未来
双方将持续深化合作,进一步挖掘数据价值,提升业财融合的深度和广度。合思将与鸣鸣很忙集团共同探索更多适合连锁零售行业的数字化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
未来,合思将不断优化产品和服务,为连锁零售企业提供更加智能化、个性化的费控解决方案。同时,双方还将加强在数据分析、风险管控等方面的合作,共同应对市场变化带来的挑战。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务,携手您开启财务数智化转型之旅,为企业挖出更多净利润,实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用合思费控解决方案,亲身体验其带来的卓越成效。