在2023年疫情退潮之后，企业差旅业务如同被压抑许久的潮水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着价格上涨、成本控制困难、效率低下等重重痛点。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的流程自动化工具和解决方案，犹如一把精准的手术刀，为企业精准地解决这些难题。
行业痛点：差旅繁荣下的隐忧
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量价齐涨的困局
2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%。上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量仍未达到2019年的峰值，但价格的攀升已经让企业倍感压力。 -
纠结困境中的挣扎
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了深深的纠结。一方面，为了拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，成本的不断增加又让企业苦不堪言。同时，企业还面临着效率低下和管控困难的问题。发票和单据处理耗时耗力，缺少自动控制系统，使得财务人员的工作负担沉重。事前管控不足，超标订单屡见不鲜，发票合规风险居高不下，让企业的财务管理陷入了混乱。
解决方案概述：流程自动化工具搭建财务数智化桥梁
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，利用流程自动化工具为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心功能亮点：流程自动化工具的强大赋能
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预算管控精准发力
流程自动化工具在预算管控方面发挥了重要作用。42.75%的企业通过流程自动化工具对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时利用该工具进行预算实占，34.63%的企业在报销环节借助流程自动化工具实施预算控制或实占。通过这些精准的预算管控措施，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。 -
消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了流程自动化工具的差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够在员工进行差旅消费时，自动判断是否符合企业设定的消费标准。一旦超出标准，系统将自动提醒或限制消费，有效避免了超标订单的出现，为企业节省了大量的成本。 -
多种降本策略并行
流程自动化工具还提供了多种降本策略。如同性同住、提前预定等策略，能够帮助企业在不影响员工差旅体验的前提下，降低差旅成本。此外，合思商城的“合力省”功能，通过与供应商的合作，为企业提供更优惠的价格，进一步降低了企业的差旅成本。 -
数智化功能提升效率
线上支付笔数的增幅明显，越来越多的企业开始采用流程自动化工具进行线上支付。系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升，流程自动化工具能够根据企业的财务规则，自动生成准确的记账凭证，大大提高了财务核算的效率。合思BI作为流程自动化工具的一部分，能够助力企业深化分析，为企业的决策提供有力的支持。
用户收益：流程自动化工具带来的全方位提升
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降本增效显著
通过流程自动化工具的各种管控策略和数智化手段，企业能够有效降低差旅成本。同时，流程自动化工具提高了财务核算和记账的效率，让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
提升体验感
员工的报销效率得到了极大的提升。流程自动化工具简化了报销流程，员工无需再花费大量的时间和精力整理发票和填写报销单据。财务人力成本也相应降低，企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中。员工满意度的提高，也为企业的发展营造了良好的内部环境。 -
合规保障有力
流程自动化工具能够有效控制发票合规风险，避免超标订单的出现。通过对发票的自动审核和比对，确保发票的真实性和合规性。同时，流程自动化工具还能够帮助企业实现合规经营，避免因违规行为而带来的法律风险和经济损失。
典型场景：流程自动化工具的多样化应用
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连锁经营企业的破局之道
连锁经营企业通常具有旺盛的差旅需求。然而，原有的TMC平台存在供应商有限、价格无弹性等问题，无法满足企业的多样化需求。合思的流程自动化工具中的合思商城能够无缝接入企业的差旅管理系统，实现资源的互补。通过合思商城，企业可以获得更多的供应商选择，享受更优惠的价格，提高差旅管理的效率和灵活性。 -
上市公司的管理升级
上市公司往往面临着员工报销流程漫长、财务手工做账繁琐、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思的流程自动化工具，如合思费控等产品，实现了无需报销的模式。员工在消费时无需再进行报销操作，系统自动完成费用的入账和归档。这不仅提高了员工的报销效率，也提升了企业的管理效率。老板可以通过流程自动化工具实时掌握企业的业务数据，为企业的决策提供及时、准确的支持。
客户成功案例：流程自动化工具的卓越成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司引入流程自动化工具后，员工报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，企业节省了大量的人力成本，同时也提高了财务工作的质量和效率。 -
连锁经营企业的逆袭
一家连锁经营企业在使用流程自动化工具后，财务部的投诉率降低了80%。员工对差旅管理的满意度达到了100%。流程自动化工具解决了企业原有的差旅管理难题，提高了员工的工作体验，也为企业的发展提供了有力的支持。 -
合思商城“合力省”企业的实惠
采用合思商城“合力省”功能的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。通过流程自动化工具的降本策略，企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。 -
流程自动化企业的高效变革
某流程自动化企业在引入流程自动化工具后，员工报销满意度提升了78%。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化工具让企业的报销流程更加高效、便捷，提高了员工的工作积极性和企业的整体运营效率。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。选择合思的流程自动化工具和财务数智化解决方案，企业能够有效解决行业痛点，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想体验流程自动化工具为企业带来的变革，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
