在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务如同雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，价格上涨如同一只无形的手，不断拉高企业的差旅成本，而成本控制难更是让企业管理者们头疼不已。在这样复杂的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进且全面的解决方案，成功助力众多企业在差旅支出管控方面实现了降本增效的目标。接下来，让我们通过几个具体的客户案例，深入探寻合思的差旅支出管控方法以及其带来的显著成效。
案例企业痛点剖析
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高端制造上市企业的报销之困
有一家处于高端制造行业的 L4 级无需报销的上市公司，拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。庞大的人员规模和复杂的组织架构，使得企业在差旅报销方面面临着重重难题。员工报销流程漫长且繁琐，如同陷入了一个迷宫，让员工的体验感极差。而财务部门更是被大量低价值的报销工作所占据，宝贵的时间和精力都消耗在了这些琐碎的事务上。更为关键的是，老板无法实时掌握业务数据，就像在茫茫大海中航行却没有导航，难以做出精准的决策。 -
连锁经营企业的差旅难题
另一家连锁经营的上市公司，旗下有 5000 多名员工和近 400 家门店，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。原有的 TMC 对接供应商有限，就像一个狭窄的通道，限制了员工的选择。这不仅导致员工满意度低下，还让财务核算变得费时费力，管理难度也随之大幅提升。 -
员工数千名企业的成本挑战
还有一家拥有数千名员工的企业，月均差旅 GMV 达到 80 万以上。该企业员工出差城市分散，且多为三四线城市。此前员工出差需要自己垫资报销，而在偏远地区，发票开具困难如同一个难以跨越的障碍。差旅成本缺乏合规管控，就像脱缰的野马，肆意增长。疫情放开后，酒店价格上涨更是让企业的差旅成本雪上加霜。
合思的定制化解决方案
- 高端制造企业：智能报销革新体验
针对高端制造行业的 L4 级无需报销上市公司，合思提供了一系列智能化的解决方案。预算预占用功能就像一个精准的管家，提前规划好每一笔差旅费用。费用标准校验和行程重叠校验功能则如同严格的把关者，确保每一笔费用都合理合规。员工通过移动端申请，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼，在合思商城消费还能免垫资开票，真正实现了轻松出行。
对于财务部门来说，合思的解决方案更是带来了一场变革。财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，大大节省了时间和精力。在管理方面，多种差旅数据分析看板如同明亮的灯塔，助力企业实现标准化管理，让老板能够实时掌握业务数据，做出精准决策。
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连锁经营企业：资源整合提升体验
对于连锁经营的上市公司，合思采用了资源整合的策略。合思商城无缝接入，无需更换 TMC 供应商，实现了资源的互补。合思提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区和 170 多万家酒店资源，就像一个巨大的宝库，让员工有更多的选择。接入国内 40 多家航司，实现多供应商同屏比价，员工可以像精明的购物者一样，挑选出最划算的出行方案。采用商旅双平台接入，让员工可灵活选择供应商，充分满足了员工的个性化需求。 -
员工数千名企业：激励政策降低成本
面对员工数千名的企业，合思商城推出了独具特色的“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这就像一种无形的动力，激励员工主动为企业节省差旅成本。通过这种方式，企业在不降低员工出行体验的前提下，有效控制了差旅支出。
显著的成果展示
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高端制造企业：效率与成本双丰收
在合思的帮助下，L4 级无需报销上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷，员工的体验感大幅提升。财务人力成本降低了 50%，财务部门从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
连锁经营企业：满意度大幅提升
连锁经营的上市公司也收获了令人惊喜的成果。财务部投诉率降低了 80%，原本忙碌且抱怨不断的财务部门变得轻松有序。员工满意度达到了 100%，员工在差旅过程中享受到了更多的便利和选择，工作积极性也随之提高。 -
员工数千名企业：成本显著降低
员工数千名的企业同样在合思的帮助下实现了差旅成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据的背后，是企业实实在在的成本节约，为企业的发展注入了强大的动力。
差旅支出管控方法的核心要点
通过以上案例可以看出，合思的差旅支出管控方法具有以下核心要点。首先是智能化的管理系统，通过预算预占用、费用标准校验等功能，实现了对差旅费用的精准管控。其次是资源整合，为企业提供更丰富的供应商资源，让员工有更多的选择，同时降低成本。最后是激励政策，通过赠送消费抵扣券和消费红包等方式，激励员工主动为企业节省差旅成本。
未来展望与行动呼吁
综上所述，合思凭借其全面、高效的解决方案，帮助不同类型的企业有效解决了差旅及费控方面的难题，实现了降本增效的目标。在未来，随着企业面临的内外部环境不断变化，降本增效和可持续发展的需求将更为迫切。合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也在为差旅及费控问题困扰，不妨立即联系合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，开启降本增效之旅。让合思的差旅支出管控方法为您的企业保驾护航，实现更加稳健的发展。
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