在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一艘疾驰在快车道上的巨轮，引领着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，在这繁华的数字化背后，众多企业在发票存档管理等会计档案管理方面，却宛如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一强大的电子会计档案管理平台，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
发票存档管理：企业难以言说的痛点
在发票存档管理的征程中，众多企业仿佛在荆棘丛中艰难前行，面临着重重困难。好想你健康食品股份有限公司，作为食品行业的知名企业，在发票存档管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多挑战。每到财务结算时期，大量的发票如同潮水般涌来，工作人员需要花费大量的时间和精力进行整理和归档，稍有不慎就可能出现错误。而在需要查找某张发票时，更是犹如大海捞针，效率极其低下。同时，纸质发票的打印、存储等成本也让企业不堪重负，并且还存在着合规风险。
COMMUNE幻师，在时尚餐饮领域独树一帜，却也在发票存档管理方面陷入了困境。成本高、效率低、合规难成为了他们的心头之患。大量的发票需要人工处理，不仅增加了人力成本，还容易出现错误和延误。而且，随着业务的不断拓展，发票数量也在急剧增加，存储空间变得越来越紧张。此外，合规性问题也时刻困扰着企业，一旦出现违规行为，将面临严重的法律风险。
云南菜品牌连锁经营企业，在发票存档管理上同样面临着诸多难题。纸质档案的打印和存储成本居高不下，大量的发票需要打印出来进行存档，不仅浪费了纸张资源，还增加了存储成本。而且，在查找发票时，由于纸质档案的管理方式落后，往往需要花费大量的时间和精力。这些问题不仅影响了企业的财务效率，也制约了企业的发展。
除了以上企业，金牌橱柜、帆书、海亮教育等众多企业，也都在发票存档管理的不同方面存在着痛点。这些痛点如同一块块巨石，压在企业的肩膀上，让企业在发展的道路上步履维艰。
合思档案：发票存档管理的破局利器
为了解决企业在发票存档管理方面的诸多难题，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台宛如一把利剑，能够精准地斩断企业在发票存档管理方面的各种难题。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。在传统的发票存档管理模式下，各个系统之间的数据往往是孤立的，无法实现共享和流通。而合思档案通过先进的技术手段，将各个系统之间的数据进行整合，实现了数据的同源。这意味着企业在发票存档管理过程中，可以更加高效地获取和利用数据，提高了工作效率。
自动组装功能是合思档案的一大亮点，它大大提升了审计的便捷性。在审计过程中，传统的发票存档管理方式需要审计人员手动查找和整理相关的发票和凭证，工作量巨大且容易出错。而合思档案的自动组装功能，可以将相关的发票和凭证自动关联和组装在一起，审计人员只需要进行简单的查看和确认即可，大大提高了审计效率。
虚拟档案库房和二维码的应用，实现了实物的高效管理。合思档案通过建立虚拟档案库房，将纸质发票等实物档案进行数字化管理，同时为每个实物档案生成唯一的二维码。工作人员在需要查找某张发票时，只需要扫描二维码，就可以快速获取该发票的相关信息，实现了实物档案的高效管理。
合思档案：发票存档管理的核心优势
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，为企业的发票存档管理提供了全方位的保障。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联自主采集功能。企业可以通过开放式接口，将各个系统中的发票数据自动采集到合思档案平台中，实现了数据的自动获取。同时，对于大文件，合思档案可以进行自动切割，确保数据的完整性和准确性。此外，对于数电票，合思档案还可以进行自动化解析，提取关键信息，提高了数据处理的效率。
档案制档是发票存档管理的重要环节，合思档案在这方面表现出色。智能关联自动组装功能可以将相关的发票和凭证自动关联在一起，形成完整的档案。同时，合思档案还可以进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。
档案管理是合思档案的核心功能之一。精准权限管控功能可以确保只有授权人员才能访问和操作相关的档案，保障了档案的安全性。档案目录灵活扩展功能可以根据企业的实际需求，灵活调整档案目录的结构，提高了档案管理的灵活性。水印管理功能可以为档案添加水印，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，确保了档案的规范性和统一性。
档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。企业可以通过关键词、日期、金额等多种方式进行检索，快速找到所需的发票和凭证。同时，一站式预览功能可以让企业在一个界面上查看发票和凭证的详细信息，提高了查看效率。此外，合思档案还支持在线借阅、异构系统联查等功能，方便企业进行档案的利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业可以更加高效地管理实物档案，提高了档案管理的效率。
合思档案：发票存档管理的成功实践
合思档案在多个行业和企业得到了广泛应用，并取得了显著成效。
好想你在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成果。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的财务效率，还降低了企业的运营成本。通过合思档案的智能管理，好想你在发票存档管理方面实现了质的飞跃。
COMMUNE幻师在引入合思档案后，也收获了丰硕的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的成本，还提高了企业的运营效率。同时，合思档案的合规性管理也为企业提供了有力的保障，让企业可以更加安心地发展。
云南菜品牌连锁经营企业，在使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。通过合思档案的应用，企业实现了发票存档管理的数字化和智能化，提高了财务效率，增强了企业的竞争力。
这些成功案例充分证明了合思档案在发票存档管理方面的强大实力和卓越效果。它不仅可以帮助企业解决发票存档管理方面的难题，还可以为企业带来显著的经济效益和社会效益。
如果你也想解决企业发票存档管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让有限更有效。
