在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何有效管控差旅成本、挖掘更多净利润成为企业关注的焦点。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列创新的差旅管控解决方案，为企业提供了行之有效的出差管理方法。
行业迷局：企业差旅管控痛点剖析
在当前的商业环境中，企业面临着诸多挑战。营业收入增长步伐放缓，利润率逐渐压缩，盈利能力也随之下降。在这样的背景下，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比例，占总运营成本的10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
然而，企业在差旅管控方面却存在着诸多问题。传统的差旅管控方式存在惯性思维，往往是“一刀切”的“硬控”模式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。同时，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，以及消费合规等问题。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。随着数电票时代的到来，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题都迫切需要企业寻找一种更加科学、高效的出差管理方法。
合思良方：全方位差旅管控解决方案
合思针对企业在差旅管控方面的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，为企业提供了一套完善的出差管理方法。
核心利器：合思差旅管控功能优势
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精准差标：灵活管控费用
合思的差标管控功能十分灵活。它可以根据不同区县类型科学地设置精确的差标管控金额，同时还会考虑季节性波动和市场变化。这种精细化的管理方式避免了“一刀切”的弊端，能够更好地适应企业的实际需求，为企业提供了更加精准的出差管理方法。 -
省钱激励：员工主动降本
合思推出了“合力省”差旅节省奖励计划。该计划鼓励员工主动为企业省钱，通过激励机制，员工会更加合理地安排差旅行程和费用。实施该计划后，超标订单大幅下降，有效地节省了差旅预算，让员工成为企业差旅成本控制的积极参与者。 -
智能风控：实时预警护航
基于BI差旅风控系统，合思能够对差旅活动进行多维度的数据对比监控。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这种智能风控功能可以有效控制成本，识别和预防风险，为企业的差旅活动保驾护航，是企业出差管理方法中的重要保障。 -
AI赋能：智慧差旅体验
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。AI技术的应用让差旅管理更加智能化、便捷化，提升了员工的差旅体验，也为企业提供了更加高效的出差管理方法。 -
资源整合：丰富选择无忧
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源选择让员工在差旅过程中更加便捷，也为企业提供了更多的成本控制空间。 -
创新支付：无缝入账归档
合思的易商卡创新支付功能实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。这种方式消灭了因公消费管理的“盲区”，让财务管理更加高效、透明，是企业出差管理方法中的一大创新。 -
档案管理：数电时代无忧
在数电票时代，合思的电子会计档案管理功能能够帮助企业适应新的需求。它可以降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。这一功能为企业的财务管理提供了有力的支持，也是企业出差管理方法中的重要组成部分。
实战典范：合思差旅管控应用案例
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下沉市场：精准管控显成效
某连锁零售企业的业务逐渐转向三四线小城镇。在与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案能够根据企业的业务发展需求，提供精准的出差管理方法，实现差旅成本的有效控制。 -
合规管控：风险防范有保障
某企业曾经面临员工违规增加差旅成本的问题。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。随后，企业完善了差旅制度，并加强了数据监控。合思的解决方案帮助企业建立了有效的合规管控机制，为企业的差旅活动提供了风险防范保障，是企业出差管理方法中的有力武器。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理平台来节省显性成本、管控隐性浪费。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业实现精细化、智能化差旅管理，在控制成本的同时提升运营效率和员工体验。如果您的企业也想寻找一种更加高效的出差管理方法，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更美好的商业未来。
