在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和专业周到的服务,已经成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以动力源为例,深度探讨合思为企业带来的巨大变革。
客户背景:动力源的转型需求之困
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,犹如一颗冉冉升起的璀璨之星,在高端制造领域熠熠生辉。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地广袤达320亩,企业员工数量多达3000人,已然成为一家规模宏大、实力雄厚的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,如同航行在大海中的巨轮遇到了汹涌的波涛,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。
企业渴望实现精细化闭环管理,如同精密的钟表一般,让每一个环节都能精准运作;同时,也迫切希望通过转型实现降本增效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。而此时,合思的综合财务解决方案犹如一场及时雨,为动力源带来了新的希望。
解决方案:合思综合财务解决方案的强大赋能
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业财融合:打破信息孤岛的连接之道
合思为动力源精心打造了以连接为核心的业财融合综合财务解决方案。在当今数字化的时代,信息孤岛就像一道道无形的壁垒,阻碍着企业的发展。而合思凭借其广泛连接的生态,犹如一位技艺高超的桥梁建造者,打破了这些壁垒,实现了数据的顺畅连通。
它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多关键系统。这就好比将企业各个分散的部门紧密地联系在一起,形成了一个有机的整体。通过这种连接,确保了企业每一笔支出都能做到合规、安全、透明,就像在阳光之下的交易,一目了然。 -
无需报销:智能高效的消费入账归档模式
合思运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合财务解决方案,结合数电票新模式,为动力源带来了一场财务处理的革命。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力去收集发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。
而合思的解决方案则彻底改变了这一现状。消费后,系统可自动获取发票,就像一位不知疲倦的智能助手,默默地完成着这些繁琐的任务。同时,它还能智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,最后自动归档。这一系列的操作就像一条自动化的生产线,高效而准确,大大提高了财务处理的效率。 -
全流程数字化费控管理:精细管控每一笔费用
合思费控实现了全流程数字化费控管理,犹如一位严谨的管家,对企业的每一笔费用都进行着精细的管控。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,就像给发票加上了一层安全锁,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。
员工在进行这些消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加轻松地对费用进行管理和监控。这种全流程的数字化管理,让企业的费用支出更加合理、高效,为企业的降本增效目标提供了有力的支持。 -
合思商城:全球化智能消费管理新体验
合思商城为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理综合财务解决方案。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级市场,为企业提供了丰富的选择。企业可以在众多的供应商中进行比较,选择最适合自己的产品和服务,从而降低采购成本。
同时,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是在线上轻松下单,还是在线下便捷消费,都能得到合思商城的全方位支持。这种全球化的智能消费管理模式,让动力源能够更好地适应全球化业务的发展需求。
成果展示:动力源转型后的显著成效
动力源在采用合思的综合财务解决方案后,犹如一艘经过精心改造的巨轮,在市场的海洋中破浪前行,取得了显著的成果。
在效率提升方面,实现了令人瞩目的300%的增长。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,员工和财务人员的工作效率得到了极大的提高。这就好比给企业的发展装上了一台强大的引擎,让企业能够更加快速地前进。
人员成本的节约也是一大亮点。节约了50%的人员成本,这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。企业不再需要为繁琐的财务工作配备大量的人员,而是可以将人力集中到更有价值的工作上。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的漫长等待缩短了3周。这对于员工来说,无疑是一个极大的福利。员工不再需要为报销的事情而烦恼,可以更加专注于自己的工作。同时,也提高了员工的满意度和工作积极性。
通过合思的综合财务解决方案,动力源的企业财务数字化转型得以顺利推进,精细化闭环管理和降本增效目标逐步实现。企业能够更好地配合自身全球化业务的发展,在国际市场上占据更有利的地位。
总结与展望:合思引领企业财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的应用场景,为动力源等企业带来了实实在在的价值。它就像一位值得信赖的伙伴,陪伴着企业在财务数字化转型的道路上不断前行。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。就像一位不断追求卓越的工匠,精益求精地打磨着自己的作品。合思深知,企业的需求是不断变化的,只有不断创新和完善,才能更好地满足企业的需求。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思的综合财务解决方案。让有限的资源发挥出更有效的作用,就像在黑暗中点亮一盏明灯,为企业的发展指引方向。
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