在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是在费用管控方面，诸多痛点如影随形，严重制约着企业的发展步伐。多系统林立造成的数据孤岛现象，使得信息难以流通；预算管控难以有效落地，导致成本失控；报销流程繁琐低效，极大地消耗了企业的人力和时间成本。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的运营效率和成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的财务收支管理平台和全方位的解决方案，犹如一把利剑，为企业斩断这些痛点，开辟出一条财务数智化的康庄大道。下面，让我们深入了解合思如何通过报销数据整合，为企业带来全新的财务管理体验。
行业痛点剖析
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系统整合困境
在企业财务数字化转型的道路上，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，而且手工录入很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在处理业务时犹如盲人摸象，难以把握全局。
同时，企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也日益复杂，各主体的流程繁复，这进一步加剧了管理的难度。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。 -
流程效率难题
报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求日益提高，但多系统应用中的信息流转却依赖人工卷抄，这不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述
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生态驱动革新
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。 -
无需报销便利
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提高了报销效率，还降低了人员成本。 -
预算管控落地
合思建立了完善的预算管控体系，实现了跨系统预算管理。通过系统之间的数据交互和校验，能够有效落地预算管控，避免费用超支。 -
财务效率提升
合思提供发票智能校验和自动生成凭证等功能，提高了财务工作的效率和合规性。财务人员无需再花费大量时间在发票校验和凭证制作上，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时，合思实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得轻松简单，实现了真正的无需报销。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
精准预算管控
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算得到有效控制。 -
智能发票校验
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别的效率，减少了人工错误。 -
自动凭证生成
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性，还节省了大量的时间和精力。
用户收益显著
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员工体验升级
员工在使用合思的过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，感受到了数字化带来的便利。 -
财务压力缓解
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。 -
管理决策优化
管理者可以实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景展示
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无需报销场景体验
员工因公出差时，通过合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票。财务统一对账结算，自动生成凭证。整个过程轻松便捷，员工可以将更多的精力投入到工作中。 -
预算管控场景应用
在报销申请环节，系统自动进行预算校验。未超标则继续审批，超预算则实时预警。这有效地防止了费用管控失控，确保企业的预算得到合理使用。 -
发票管理场景优化
系统支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。财务人员可以更加轻松地管理发票，提高工作效率。 -
系统集成场景互通
合思费控与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现了数据互通。业务数据可以在不同系统之间实时同步，提高了业务处理和数据统计的效率。
客户成功案例见证
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科技企业的效率提升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在提升企业报销数据整合和财务效率方面的强大能力。 -
集团企业的管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
制造企业的模式创新
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管控问题所困扰，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数智化之旅！
