在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效费控及差旅管理的需求愈发迫切。一家L4级无需报销的上市公司,通过引入合思公司费控系统,在企业费控及差旅管理方面取得了显著成效,为众多企业树立了成功典范。接下来,让我们深入了解这一案例,探寻合思公司费控系统的魅力所在。
高端制造企业的差旅管理困境
这家客户是一家颇具规模的高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在企业的日常运营中,差旅管理成为了一大难题。
员工报销流程漫长,每次出差归来,员工都要花费大量时间整理票据、填写报销单,然后经过层层审批,往往要等待很久才能拿到报销款,这不仅影响了员工的工作积极性,也降低了工作效率。
财务部门也面临着巨大的压力,低价值工作占比高。财务人员需要花费大量时间审核报销单据、核对数据,真正用于财务分析和决策支持的时间却很少。
而企业老板无法实时掌握业务数据,对于差旅费用的支出情况、预算执行情况等缺乏清晰的了解,难以做出科学合理的决策。这些问题严重制约了企业的发展,寻找一套高效的公司费控系统迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该客户的难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的公司费控系统解决方案。
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预算管控精准护航
合思的公司费控系统涵盖了预算预占用功能,在员工进行差旅申请时,系统会自动校验预算,确保费用支出在预算范围内。同时,费用标准校验功能可以对员工的各项费用进行实时监控,防止超标准支出。行程重叠校验功能则可以避免员工重复报销,有效控制费用成本。 -
多元产品协同发力
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品相互配合,形成了一个完整的公司费控系统生态。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请,操作简单便捷。在合思商城消费时,员工无需垫资开票,系统会自动处理相关流程,大大减轻了员工的负担。 -
财务工作轻松高效
财务部门在使用合思公司费控系统后,工作效率得到了极大提升。月底只需进行一次对账,入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来,有更多时间投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。 -
数据分析助力管理
在管理方面,合思公司费控系统通过差旅分析功能,为企业提供详细的数据分析报告。这些报告可以帮助企业发现差旅管理中的问题和潜在风险,助力企业实现差旅管理的标准化和规范化。
显著成效彰显实力
实施合思公司费控系统后,该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%,员工可以更快地拿到报销款,工作积极性得到了极大提高。财务人力成本降低了50%,财务人员有更多时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
这些成果充分证明了合思公司费控系统的强大实力和卓越性能,为企业的发展提供了有力支持。
客户高度评价合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价,认为双方“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决企业在使用公司费控系统过程中遇到的复杂需求,双方在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。
在合作过程中,合思始终以客户为中心,不断优化公司费控系统的功能和服务,为客户提供了优质的使用体验。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益,也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
深化合作挖掘更多潜力
随着企业的不断发展,未来双方可进一步深化合作,充分利用合思的数字化技术和数据分析能力,持续优化差旅管理流程,挖掘更多降本增效的潜力。
合思公司费控系统将不断升级和完善,为企业提供更加精准、高效的费控及差旅管理解决方案。通过数据分析,企业可以更好地了解员工的差旅行为和费用支出情况,制定更加科学合理的差旅政策,实现资源的优化配置。
如果你也想解决企业差旅及费控管理难题,提升企业运营效率,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启降本增效之旅。合思公司费控系统将以其卓越的性能和优质的服务,为你的企业发展保驾护航。