在企业的财务管理中，票据存储与归档是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借出色的票据存储解决方案，成功助力其解决财务归档难题，实现了显著的降本增效。
红枣巨头的财务归档困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着公司业务的不断拓展，财务档案管理方面的问题逐渐凸显。
公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多业务痛点。在财务归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，工作效率极其低下。
纸质档案的查找更是一项耗时费力的工作，往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护。
此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这也给企业的财务管理带来了潜在的风险。在这样的背景下，好想你急需一套高效、安全的票据存储解决方案。
合思档案的破局之策
合思深入了解好想你面临的问题后，为其量身定制了一套票据存储解决方案。
- 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据整合到一个平台上，为财务人员提供了便捷的利用和一键联查功能。
财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的票据和相关信息，大大节省了查找时间。这种便捷的操作方式，让财务人员能够更加高效地完成工作，提高了工作效率。
- 自动组装档案 提升审计效能
合思以档案数据为审计标准，实现了档案的自动组装。系统会根据预设的规则，自动将相关的票据和信息进行整理和组装，形成完整的档案。
在审计过程中，审计人员可以直接根据系统生成的档案进行审计，无需再花费大量时间进行手工整理和核对。这不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。
- 虚实结合匹配 精准定位实物
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速了解档案的详细信息，并定位实物的位置。
这种虚实结合的管理方式，让档案的查阅和管理变得更加便捷和高效。无论是在办公室还是在外出办公时，查阅者都可以通过手机或其他设备轻松查询档案信息，提高了工作的灵活性和便捷性。
显著成效见证实力
合思的票据存储解决方案在好想你实施后，取得了显著的成效。
通过该方案的实施，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行票据的整理和归档，工作效率得到了极大的提升。
总部接收减少了80%的管理耗时。以往，总部需要花费大量时间对下属公司的票据和档案进行接收和整理，现在通过合思的解决方案，这些工作可以自动完成，大大节省了管理时间。
借阅管理减少了67%的管理耗时。在传统的档案管理模式下，借阅档案需要进行繁琐的登记和审批手续，现在通过系统的自动化管理，借阅流程更加便捷高效，节省了大量的管理时间。
预计每年减少综合成本20万元。合思的解决方案不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。通过减少人工耗时、节省存储空间等方式，为企业带来了实实在在的经济效益。
良好应用效果获认可
虽然文档未提及好想你官方的直接反馈，但从成效数据来看，合思的票据存储解决方案切实解决了企业面临的财务档案管理难题，获得了良好的应用效果。
企业在财务档案管理方面的效率得到了极大的提升，成本得到了有效控制，数据的安全性和可靠性也得到了保障。这些成效充分证明了合思票据存储解决方案的有效性和实用性。
携手共进 展望未来
合思与好想你已有的成功合作，为双方未来进一步深化合作奠定了坚实基础。未来，双方有望在更多财务数智化领域展开合作，持续推动好想你在财务管理方面的创新和发展。
随着企业数字化转型的加速，财务数智化将成为企业发展的重要趋势。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为好想你提供更加优质、高效的票据存储解决方案。
双方将共同探索更多的合作模式和应用场景，推动财务数智化在企业中的深入应用。通过合作，好想你将能够更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的票据存储解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您提供一站式的票据存储解决方案，让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
立即联系我们，您可以拨打400 – 105 – 6505与我们的专业团队沟通，也可以访问我们的网址www.hosecloud.com了解更多详情。现在，您还可以免费试用我们的票据存储解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。
