在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以汉威科技集团为例,合思凭借其卓越的电子发票软件及全方位的财务数智化服务,成功助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效与合规经营。
科技先锋:汉威科技集团全景
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技企业,不仅是创业板首批上市企业,更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。多年来,汉威科技始终专注于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等关键领域提供全面且优质的解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品,在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技也面临着财务数字化转型的严峻挑战。
转型困境:传统财务模式之殇
在企业发展的进程中,汉威科技集团传统的财务报销和管理方式逐渐暴露出诸多弊端。传统模式下,财务报销流程繁琐,效率低下,员工需花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员则要进行大量的审核和入账工作,难以实现精细化的闭环管理。这种低效率的管理方式不仅耗费了大量的人力和时间成本,还无法满足企业全球化业务快速发展的需求。
同时,在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题成为了制约企业运营效率和决策科学性的重要因素。信息的不畅通和数据的分散,导致企业在财务管理过程中面临诸多风险和挑战。在当前经济环境下,如何提升财务管理的效率和精准度,成为汉威科技亟待解决的问题。
智慧之钥:合思电子发票软件解决方案
面对汉威科技集团的财务难题,合思凭借其先进的电子发票软件及全方位的财务数智化服务,为企业提供了一套量身定制的解决方案。合思的电子发票软件涵盖了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,以及合思费控、合思商城、合思档案、收支管理全场景覆盖解决方案(合思付款、合思收款、合思BI)等多个方面。
通过合思的电子发票软件,企业能够实现业财融合,打破信息孤岛,将业务数据与财务数据进行深度整合。员工在消费时可以直接通过电子发票软件进行消费记录和发票获取,系统自动完成入账和归档工作,大大提高了财务管理的效率和准确性。同时,合思的电子发票软件还具备强大的数据分析功能,能够为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持,帮助企业实现精细化管理。
协同共进:方案实施的有序征程
为了确保解决方案的顺利实施,合思团队深入了解汉威科技集团的业务需求和痛点,制定了个性化的解决方案。在实施过程中,合思团队进行了系统的集成和对接,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行连接,实现了数据的连通和共享。
同时,合思还为企业员工提供了全面的培训,确保他们能够熟练使用电子发票软件和相关系统工具。在实施初期,合思采用了试点项目的方式,逐步推进解决方案的应用范围。通过试点项目的成功经验,不断优化和完善解决方案,确保其能够满足企业的实际需求。
显著成效:财务数字化转型硕果
合思电子发票软件的应用,为汉威科技集团带来了显著的成效。在财务管理效率方面,通过电子发票软件的自动化处理,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这不仅提高了员工的工作效率,还让财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在降本增效方面,合思电子发票软件的应用节约了企业的场地和耗材成本,同时企业差旅费用节约了35%。通过对费用的精细化管理和控制,企业能够更加合理地安排资源,降低运营成本。
在业财流程数字化程度方面,汉威科技集团达到了95%,数据安全合规达到了100%。电子发票软件的应用确保了企业财务数据的准确性和安全性,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
此外,合思的实时收支一体解决方案为企业决策提供了有力支持。通过电子发票软件,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的战略决策提供了更加科学、准确的依据。
高度赞誉:客户的肯定与认可
汉威科技集团对合思的电子发票软件及服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合汉威科技集团的企业全球化业务,帮助企业顺利实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。汉威科技集团相关负责人表示,合思的电子发票软件不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
引领未来:携手合思开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思的电子发票软件将为您提供专业的解决方案和优质的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的价值。
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