在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位发展的必然趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现了财务数字化转型。接下来，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思的发票电子存储方案如何为企业带来变革。
知名数字阅读品牌风采
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读行业中犹如一颗璀璨的明星，拥有极高的知名度和广泛的影响力。其业务覆盖范围广泛，吸引了大量的用户群体，在市场竞争中占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务问题也逐渐浮现出来，制约着企业的进一步发展。
业务困境凸显痛点
在企业的运营过程中，业务数据分散的问题日益严重。这些数据如同散落在各个角落的珍珠，分别存储在内部多个系统中，彼此之间缺乏有效的连接和整合。业务流程也因此变得支离破碎，仿佛一条断裂的链条，难以顺畅运转。这不仅导致数据整合困难重重，更使得费用管控成为了一项艰巨的任务。预算超标情况频繁出现，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入了混乱。
每月，企业还需要处理大量的单据。全量原始凭证与财务凭证需要打印粘贴，员工们不得不花费大量的时间和精力在这些低价值、机械性的工作上。人效极低，就像一辆老旧的汽车，行驶缓慢且效率低下。同时，全业务数据打印纸质副本用于报销、入账等流程，造成了大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，还与环保理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生。业务借阅历史资料时，员工们需要在海量的纸质文件中苦苦查找，犹如大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案精准破局
面对该数字阅读品牌的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，也就是发票电子存储方案。这一方案就像一把精准的手术刀，助力企业完成了业财平台建设。通过该方案，企业能够保障财务准确性，以符合上市要求。同时，财务及时性也得到了显著提升，结账时间从原来的 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计将达到 T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更加及时准确的决策。
方案实施步步为营
在实施过程中，企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重的考虑和比较，最终选择与合思合作。合思的发票电子存储方案涵盖了消费、入账、归档全流程。在消费环节，实现了商旅线上订购，员工可以通过线上平台轻松完成差旅预订，提高了消费的便捷性。发票采集环节，通过先进的技术手段，能够快速准确地采集发票信息。审核对账环节，确保了费用的合理性和准确性。统一开票环节，提高了开票的效率和规范性。自动提报环节，让员工无需手动填写繁琐的报销表单，节省了时间和精力。资金结算环节，实现了自动化结算，提高了资金流转的速度。自动记账环节，将财务数据自动录入系统，减少了人工记账的错误。档案归档环节，将电子档案进行妥善存储，方便后续的查阅和管理。
显著成果效益彰显
在增效方面，通过合思的发票电子存储方案，企业能够实时掌握付款进度，无需再进行单点沟通。这就像拥有了一双透视眼，能够清晰地看到每一笔款项的流向。档案整理效率也得到了极大的提升，消除了多维度整理工时。形成了财务数字档案室，丰富了调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过电子系统快速查找所需的档案资料，精准定位实物档案，大大提高了查找效率。
降本方面，方案的实施减少了差旅超标和预算超额情况。就像给企业的费用支出装上了一个精准的阀门，能够有效地控制成本。减少了手工记账和人工整理档案的人力成本，让员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，减少了纸张及相关成本浪费，节约了财务档案空间成本，为企业节省了大量的开支。
合规方面，发票电子存储方案通过发票 OCR 识别验真保障了费用合规。审批流转路径清晰，就像一条明亮的通道，让每一笔费用的审批都一目了然。有效管理员工借款与核销，避免了资金的滥用。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化档案管理风险，高度贴合档案法和财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，就像为员工提供了一张便捷的消费通行证。费用业务数字化融入日常办公，让财务管理更加智能化和便捷化。贴合双碳目标，单套制管理会计档案降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
客户认可见证价值
虽然文档未提及该客户具体评价，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的发票电子存储方案应该是高度认可的。这一方案就像一场及时雨，有效解决了企业面临的诸多财务痛点，推动了企业的数字化转型。企业的财务管理变得更加高效、精准、合规，为企业的发展注入了强大的动力。
众多像该数字阅读品牌一样的企业，通过合思的发票电子存储方案实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。我们将为您量身定制专业的财务数智化解决方案，助力您的企业迈向更高的发展阶段。现在就可以免费试用我们的发票电子存储方案，开启数字化转型之旅。
