在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，传统财务档案管理却如一艘在波涛中艰难前行的旧船，面临着诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地洞察到时代的需求，重磅推出合思档案，为企业财务档案管理难题提供了卓越的解决方案，助力企业提升发票处理效率。
产品背景与行业痛点：电子凭证时代的管理困境
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，宛如数字化大厦的基石已然奠定。但在电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，却如同大厦的上层建筑，仍存在诸多亟待解决的问题。传统纸质档案管理更是积弊已久，就像一座陈旧的仓库，杂乱无章且效率低下。
好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的纸质档案如同堆积如山的旧物，不仅占用了大量的空间，而且在需要查找特定档案时，如同大海捞针，耗费大量的人力和时间。COMMUNE幻师也面临着类似的困境，成本高、效率低、合规难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。云南菜品牌连锁经营同样深受纸质档案管理之苦，纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，让企业的财务运营如同背着沉重的包袱前行。这些问题不仅影响了企业的工作效率，增加了运营成本，还可能带来合规风险，严重制约了企业的发展。而提升发票处理效率，正是解决这些问题的关键所在。
解决方案概述：全链无纸化的智慧之道
合思洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位智慧的管家，将电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化变为现实。
合思档案的解决方案覆盖了电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等环节。这一系列的功能就像一条精密的生产线，将电子凭证从原始状态逐步加工成有序的档案信息。同时，它还具备文件传输、邮件短信、系统直联等功能，如同搭建了一座信息高速公路，让电子凭证的流转更加高效快捷。通过合思档案，企业可以实现电子凭证的全链无纸化管理，大大提升发票处理效率，降低运营成本，提高工作效率。
核心功能与优势：全方位的档案管理利器
合思档案具有诸多独特的核心功能和优势，宛如一把多功能的瑞士军刀，为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能如同一位敏锐的情报员，通过开放式接口互联、自主采集，能够快速准确地收集电子凭证信息。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，更是让信息处理变得高效快捷。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，如同一位严谨的质检员，确保电子凭证信息的准确性和合规性。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，如同一位专业的仓库管理员，让档案管理井井有条。档案服务功能则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，如同一位智慧的参谋，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还具备智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等优势。这些优势如同一个个强大的武器，让企业在财务档案管理中无往不胜，进一步提升发票处理效率。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思档案广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在不同的行业中，合思档案都展现出了卓越的性能和价值，成为企业提升发票处理效率的得力助手。
好想你通过合思档案，实现了显著的降本增效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像为企业卸下了沉重的负担，让企业能够轻装上阵，快速发展。COMMUNE幻师同样受益于合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业的财务运营变得更加高效，如同换上了一台强劲的发动机，动力十足。云南菜品牌连锁经营通过合思档案，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务与业务更加紧密地结合在一起，如同齿轮的完美咬合，运转更加顺畅。这些成功案例充分证明了合思档案在提升发票处理效率、解决企业财务档案管理难题方面的强大能力。
结尾：开启高效财务档案管理新时代
合思档案如同一位神奇的魔法师，能有效解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升发票处理效率对于企业的生存和发展至关重要。合思档案为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务档案管理解决方案，让企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的变革和提升，让有限的资源发挥更有效的作用，开启高效财务档案管理新时代。
