在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点。尤其是在财务数据维护方面,多系统林立导致数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术能力,为企业解决这些痛点提供了有效途径,助力企业更好地进行财务数据维护。
行业痛点:财务数据维护困境凸显
企业在财务数字化转型过程中,财务数据维护面临着诸多挑战。多系统操作体验差,使得数据在不同系统间流转困难,无法形成有效的整合,这对财务数据维护造成了极大阻碍。手工录入不仅效率低下,而且合规难,容易出现数据错误,增加了财务数据维护的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复,这些都导致企业财务效率低下、成本增加、合规风险加大,严重影响了企业的发展,让财务数据维护工作变得异常艰难。
解决方案概述:全面应对财务数据维护挑战
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,旨在解决企业财务数据维护的难题。这套方案包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过这些产品和服务,合思能够帮助企业实现多系统集成、数据互通,打破数据孤岛,让财务数据维护更加顺畅。无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够提高企业财务效率、降低成本、加强合规管理,为财务数据维护提供有力支持。
核心功能亮点:提升财务数据维护效能
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无需报销:简化流程保障财务数据维护准确性
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,减少了人为错误,保障了财务数据维护的准确性。 -
系统连接能力强:打破壁垒促进财务数据维护流通
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了财务数据维护的流通。 -
发票智能校验:高效准确助力财务数据维护
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。这有助于及时发现发票问题,保证财务数据维护的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:智能操作优化财务数据维护
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人工录入可能产生的错误,优化了财务数据维护的流程。 -
预算管控:精准把控保障财务数据维护质量
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够精准把控预算,保障财务数据维护的质量。
用户收益:多方共赢优化财务数据维护体验
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员工:便捷体验减轻财务数据维护负担
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,间接减轻了财务数据维护的负担。 -
财务:高效工作提升财务数据维护效率
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,提升了财务数据维护的效率。 -
管理:全程管控强化财务数据维护决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,强化了财务数据维护在决策中的作用。
典型场景:多领域解决财务数据维护问题
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多系统林立告别数据孤岛
适用于拥有多个自研系统、系统壁垒高、数据分散的企业。通过合思的解决方案,能够实现多系统集成,让数据互通,解决财务数据维护中数据孤岛的问题。 -
集团型公司落地预算管控
适用于集团性公司,需要加强成本增效、预算管控、对公付款管理的企业。合思的方案可以帮助集团型公司真正落地预算管控,优化财务数据维护。 -
高端制造企业革新财务管理
适用于高端制造企业,需要加强业务成本管控、报销流程优化、财务稽核做账效率提升的企业。通过合思的解决方案,高端制造企业可以告别传统财务管理,提升财务数据维护水平。 -
高频差旅企业降本增效
适用于业务人员出差频次较高、差旅费报销频繁且金额较大的企业。合思的费控数字化管理能够赋能企业降本增效,改善财务数据维护状况。 -
独角兽企业升级费控管理
适用于需要进行费控管理二次升级、加强企业内部风险管控、提高财务工作效率的企业。合思的解决方案可以帮助独角兽企业实现从申请到入账的闭环费控管理,加强财务数据维护。
客户成功案例:见证合思助力财务数据维护成效
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北京动力源科技股份有限公司
通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这充分展示了合思在财务数据维护方面的显著成效。 -
汉威科技集团股份有限公司
通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款与合同管理关联、发票智能校验、自动生成凭证等功能。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,为财务数据维护带来了极大的便利。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
通过使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这体现了合思在优化财务数据维护流程方面的强大能力。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
通过使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案有效改善了该企业的财务数据维护状况。 -
李群自动化(Quotient Kinematics Machine)
通过使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率提升。这进一步证明了合思在财务数据维护上的卓越表现。
如果您的企业也面临着财务数据维护的痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和创新的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅,提升财务数据维护的水平!