在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可逆转的必然趋势。然而，当前企业在电子凭证管理的征程中，遭遇了重重痛点，宛如前行道路上的荆棘，阻碍着数字化转型的顺畅进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业破解电子凭证管理难题，提供了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察：电子凭证管理的困境
随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化时代的大门已然开启。然而，企业却仿佛置身于数字鸿沟之中，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个无序的大杂烩，给管理带来了极大的困难。同时，协同工作难以开展，电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题都严重影响了企业的管理效率。
更为严峻的是，电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅与数字化转型的大趋势背道而驰，也影响了经济社会数字化转型的成效。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储方面，仍然停留在传统的纸质档案阶段，对电子凭证缺乏有效的查验机制。此外，企业的报销入账流程也严重滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式，远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
绿皮书引领：开启数字化转型新征程
中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手合作，联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书如同灯塔，为企业的数字化、绿色化、低碳化协同发展指明了方向。
合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力的支持。这一解决方案，就像是一把钥匙，能够帮助企业打开电子凭证数字化管理的大门。
功能全景展示：合思平台的强大实力
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。它具备差旅申请功能，员工可以轻松在线提交差旅申请，开启便捷的差旅之旅。商旅线上订购功能让员工能够直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，方便快捷。
发票采集功能可以自动采集发票信息，避免了手工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让开票变得更加高效。自动提报功能能够自动将相关数据提报给财务系统，减少了人工操作。资金结算功能保障了资金的安全和及时结算。
档案归档功能对于电子文件归档流程至关重要，它能够将电子凭证进行有序的归档管理，方便企业随时查阅和使用。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据报表，帮助企业优化商旅成本。自动记账功能实现了财务数据的自动记录，提高了记账效率。总额受控功能可以对费用进行有效的控制，避免超支。退票预定功能为员工的行程变更提供了便利。
AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业的财务管理提供智能决策支持。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作的灵活性。多语言支持功能满足了跨国企业的需求。安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全和隐私。定制化服务可以根据企业的个性化需求进行定制，提供更加贴合企业实际的解决方案。持续更新升级功能保证了平台始终保持领先的技术水平和功能优势。
核心亮点聚焦：创新驱动的管理优势
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像是一张巨大的网络，将企业的业务和财务紧密连接在一起，为企业提供了全方位的消费和管理体验。
该平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，如同一条自动化的生产线，提高了财务处理效率。同时，它还降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，保障了财务数据的真实性和准确性。在电子文件归档流程方面，全流程自动管理确保了电子凭证能够准确、及时地归档，避免了人为因素的干扰。
合思推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。在这个过程中，全场景、全链路实现智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的手工操作中解放出来。
价值深度剖析：企业发展的有力支撑
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。首先，它能够降低企业运行成本，减少资源消耗。通过实现无纸化办公，减少了纸张的使用，降低了档案管理的成本。同时，提高了工作效率，也间接降低了人力成本。这不仅为企业带来了经济效益，还实现了环境效益，达到了两者的共赢。
其次，该平台优化了业务流程，完善了配套措施。它让企业的财务管理更加规范化、标准化，提升了财务管理能力。同时，员工在使用平台的过程中，数字化意识也得到了提升，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
最重要的是，合思财务收支管理平台确保了财务数据真实、准确、完整。在电子文件归档流程中，严格的管理机制从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
典型场景呈现：真实有效的应用体验
在商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，能够实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工只需在平台上轻轻一点，就可以完成差旅的申请和预订，整个过程轻松便捷。到达目的地后，无需自己垫付费用，也无需为开票和报销的事情烦恼，真正实现了“零负担”出行。在电子文件归档流程方面，相关的电子凭证会自动归档，无需员工手动操作。
在日常消费场景中，员工使用易商卡进行线下消费，系统会自动采集发票信息，实现无纸化报销。员工消费后，系统会自动识别发票信息，并进行分类和整理，然后自动完成报销流程。整个过程快速、准确，让员工的日常消费报销变得轻松简单。同时，电子文件归档流程也会同步进行，确保消费凭证的及时归档。
成功案例分享：榜样的力量
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在电子文件归档流程方面，该品牌的电子凭证能够准确、及时地归档，提高了档案管理的效率。通过使用合思平台，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一显著的成效，为企业的发展注入了强大的动力。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降低了成本，提高了效率。报销效率提高了300%，让企业的财务管理更加高效。在电子文件归档流程上，该企业的电子凭证管理更加规范、有序，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著的成效。降低了差旅成本和档案管理成本，同时也提高了财务管理的水平。电子文件归档流程的优化，让该品牌的财务数据更加安全、可靠。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子文件归档流程上，该品牌做到了高效、准确，为其他企业树立了榜样。
市场定位明晰：差异化的竞争优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位财务数智化服务。
与其他产品相比，合思具有独特的差异化优势。其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够满足企业多样化的需求。全流程自动管理和智能化无需报销的特点，提高了企业的财务管理效率和水平。在电子文件归档流程方面，合思的解决方案更加高效、准确，能够为企业提供更好的服务。
如果您的企业也想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。合思将以其丰富的功能、核心亮点和显著的产品价值，为您的企业电子凭证数字化转型提供强大支持。现在就行动起来，让合思陪伴您的企业开启数字化转型的新篇章！
