在企业运营的长河中，高效的财务管理宛如明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，合思的财务数字化解决方案宛如一阵春风，显著提升了其运营效率，尤其是在差旅管理效率提升方面效果卓著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本也得到了有效节约。接下来，让我们深入了解动力源在合思助力下的蝶变历程。
动力源：行业先锋的管理困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业影响力。公司拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30 + 个办事处以及在印度、巴基斯坦等国家的分支机构，规模庞大，业务广泛。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多管理难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，犹如在迷宫中摸索，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层难以全面、及时地掌握企业的财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，限制了企业的发展速度，差旅管理效率提升成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，犹如一把智慧之钥，为动力源打开了高效管理的大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅管理效率提升奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，为企业的财务管理带来了极大的便利，有力地推动了差旅管理效率提升。
成效显著：效率飞升的精彩蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅管理效率提升方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就好比一场速度的革命，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确地决策。这就好比为管理者配备了一双洞察秋毫的眼睛，让他们能够在复杂的市场环境中准确把握企业的发展方向，进一步促进了差旅管理效率提升。
客户心声：携手同行的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也为双方未来的合作描绘了一幅美好的蓝图。
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源带来了显著的成效，得到了客户的高度认可。在差旅管理效率提升方面，合思更是发挥了重要作用，成为了企业财务管理的得力助手。未来，合思有望与动力源以及更多企业深化合作，共同探索更多创新的应用场景，实现互利共赢。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅管理效率提升带来的巨大变革。
