在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务数字化转型的道路上,传统财务管理模式的弊端日益凸显,流程效率低下、费用管控困难、数据整合不畅等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,为企业破解难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,推动企业数字化费用流动的高效运转。
行业痛点:数字化费用流动的梗阻
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍,这些问题严重影响了数字化费用流动的顺畅性。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁琐。
集团性公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担。
企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。
解决方案概述:疏通数字化费用流动的通道
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,如同为企业搭建了一条畅通无阻的数字化费用流动通道。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户解决痛点。
系统集成打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证并对接ERP系统,让数字化费用流动更加高效。
核心功能亮点:数字化费用流动的引擎
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,如同强大的引擎,推动着数字化费用流动的高效运行。
无需报销让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让数字化费用流动更加顺畅。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为数字化费用流动提供了强大动力。
移动审批采用AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,提高了报销效率,解放了员工贴票工作,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,使数字化费用流动更加便捷。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员审核压力,提高了财务工作效率,为数字化费用流动提供了保障。
银企直联打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,确保数字化费用流动的安全可靠。
用户收益:数字化费用流动的红利
企业应用合思的解决方案,能够收获显著的用户收益,充分享受数字化费用流动带来的红利。
员工方面,报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间缩短,简化了报销流程,因公消费无需垫资,幸福感得到极大提升。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以从事更有价值的工作,提升了财务工作的质量和效率。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为企业的发展提供有力支持。
典型场景:数字化费用流动的多元舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景,为不同行业和企业的数字化费用流动搭建了多元舞台。
无需报销场景让员工和财务都告别了繁琐的报销流程,实现了消费即合规,数字化费用流动更加高效。
商旅出行场景中,通过系统的整合和优化,实现了费用的有效管控,让企业的差旅费用流动更加透明、合理。
销售费用管理场景下,对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理使用,促进企业销售业务的发展,使数字化费用流动与业务发展紧密结合。
预算管控场景实现了跨系统的预算管理,实时监控费用支出,避免超预算情况的发生,保障了数字化费用流动的有序进行。
系统集成场景打破了数据壁垒,实现了多系统数据的互通,为数字化费用流动提供了坚实的技术基础。
报表分析场景通过对财务数据的深入分析,为企业管理者提供决策依据,让数字化费用流动更好地服务于企业战略。
在不同行业中,这些场景有着不同的表现形式和需求。例如,在医药企业中,学术会议多、费用管控难,需要对专家库、市场活动及设备进行管理,实现会议费用的有效管控,促进数字化费用流动的合规性。在制造业企业中,业务成本管控、报销流程优化、对公业务管理等是重点,通过合思的解决方案,实现了制造业企业数字化费用流动的高效化。在电商企业中,多门店管理费控、合同管理、费用支出透明化等是关键,合思的解决方案为电商企业的数字化费用流动提供了有力支持。
客户成功案例:数字化费用流动的实践典范
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效,成为数字化费用流动的实践典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升员工报销效率、降低企业成本方面的显著效果,推动了动力源的数字化费用流动。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了财务流程的优化,提高了数字化费用流动的效率和准确性。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材通过应用合思的解决方案,在报销和核算等方面取得了巨大的进步,为企业的发展提供了有力支持,促进了数字化费用流动的顺畅进行。
在当前经济环境下,企业对于提升财务管理效率、实现数字化费用流动的需求日益迫切。合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的成效,为企业提供了一条可行的数字化转型之路。如果您的企业也渴望实现数字化费用流动的高效运转,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,让有限更有效,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。