在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业的财务数智化转型带来了全新的机遇与挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场趋势，顺势推出了合思档案管理平台，旨在助力企业在这场变革中实现高效、合规的企业报销管理，开启财务数智化转型的新篇章。
市场形势：电子凭证改革催生企业报销管理新变革
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措充分表明，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，提高工作效率，还能有效降低企业的运营成本。同时，这也是企业实现数字化和绿色化协同转型的重要途径。在这样的市场形势下，企业报销管理也面临着新的变革需求，传统的纸质报销方式已难以满足企业发展的需要。
痛点分析：传统企业报销管理困境重重
在企业报销管理过程中，众多企业面临着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业在处理单据、发票等报销凭证时，需要花费大量的时间和精力来确认其一致性，稍有不慎还可能导致凭证遗失，给后续的财务管理带来极大的困扰。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某一笔报销记录时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，无论是档案的存储还是日常的维护，都需要企业投入不菲的成本。
合规风险也日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露等问题，企业将面临巨大的合规风险。
解决方案整体策略概述：合思档案打通企业报销管理全流程
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业报销管理提供了全方位的解决方案。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，为企业提供更加优质、高效的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业报销管理更加便捷、高效，真正实现了档案数据同源、自动组装、高效管理。
核心模块：合思档案实现企业报销管理全生命周期服务
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
智能采集模块利用外部生态和内部系统接口，能够自动采集企业的报销凭证，确保数据的准确性和完整性。
预归档服务模块集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的报销凭证进行预处理，为后续的归档工作做好准备。
基础管理模块负责档案的存储、检索等工作，为企业提供安全、高效的档案管理服务。
档案服务模块则提供辅助审计、项目管理等服务，帮助企业更好地利用档案数据，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案助力企业报销管理脱颖而出
合思作为专精特新企业，在企业报销管理领域具有强大的竞争优势。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为技术研发和服务创新提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术创新和产品升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，为企业提供了全方位、本地化的服务支持。
合思档案管理平台拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，充分证明了其产品和服务的可靠性和实用性。该平台具有开放式接口互联、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势，能够实现全流程的合规化、自动化、数字化，让企业报销管理更加轻松、高效。
成功案例：合思档案在企业报销管理中的卓越实践
合思档案管理平台在众多企业的报销管理中取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案管理平台后，成功解决了归档难、查找慢等问题，减少了90%的人工耗时，大大提高了企业报销管理的效率。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，实现了企业报销管理的降本增效。
云海肴通过合思档案管理平台实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升了80%，为企业的发展注入了新的活力。
服务体系：合思档案为企业报销管理提供一站式服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业报销管理提供了全方位的服务支持。
其直营服务网络和合作伙伴网络遍布全国，能够为企业提供从方案设计、系统实施到后续维护的一站式服务。无论是企业在使用过程中遇到的技术问题还是业务问题，合思都能够及时响应，为企业提供专业的解决方案。
在当前电子凭证全流程无纸化的市场趋势下，合思档案管理平台针对企业报销管理的痛点，提供了全面有效的解决方案。凭借自身的竞争优势和众多成功案例，合思已构建起完善的服务体系，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一笔报销都更加有限更有效。
